Ohjeet opiskelupaikan vastaanottamiseen yhteishaussa valituille

Korkeakoulujen yhteishaun opiskelijavalinnan tulokset on julkaistu 23.11.2023 Oma Opintopolku -palvelussa. Opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen mahdolliset alemmat hakukohteesi peruuntuvat, mutta voit vielä tulla hyväksytyksi varasijalta ylempiin hakukohteisiisi 12.12.2023 klo 15.00 saakka.

Ota opiskelupaikka vastaan ensisijaisesti sähköisesti Oma Opintopolku -palvelussa 1.12.2023 klo 15.00 mennessä. Varasijalta 24.11.2023 jälkeen hyväksytyille ilmoitetaan erikseen opiskelupaikan viimeinen vastaanottopäivä. Jos et ota opiskelupaikkaa vastaan määräaikaan mennessä, menetät tarjotun opiskelupaikan.

Voit vastaanottaa vain yhden korkeakoulupaikan samana lukukautena alkavasta korkeakoulukoulutuksesta (1.8.-31.12. tai 1.1.-31.7.). Yhden korkeakoulupaikan sääntö koskee sekä yhteis- että erillishakuja.

Jonottaminen ylempään hakukohteeseen

Jos olet varasijalla ylempään hakukohteeseen, voit ottaa sinulle nyt tarjotun opiskelupaikan vastaan kahdella eri tavalla:

1. Otat opiskelupaikan vastaan. Ylemmät hakukohteesi, joissa olit varasijalla, peruuntuvat, etkä voi enää saada niistä opiskelupaikkaa.
2. Otat opiskelupaikan vastaan ehdollisesti (määräaikaan mennessä) ja jäät odottamaan opiskelupaikkaa ylemmästä hakukohteesta, johon olet varasijalla. Jos tulet hyväksytyksi varasijalta ylempään hakukohteeseesi, sitoudut ottamaan kyseisen opiskelupaikan vastaan ja aiemmin vastaanottamasi alemman hakukohteen opiskelupaikka peruuntuu automaattisesti. Jos et tule hyväksytyksi ylemmälle hakukohteellesi viimeistään 12.12.2023 klo 15.00 nykyinen opiskelupaikan vastaanottosi muuttuu automaattisesti sitovaksi.

Voit halutessasi lopettaa jonottamisen ylempään hakukohteeseen ja muuttaa jo vastaanotetun opiskelupaikan sitovaksi.

Mikäli et pysty ottamaan opiskelupaikkaa vastaan sähköisesti Oma Opintopolku -palvelussa, otathan yhteyttä Haaga-Helian hakijapalveluihin (yhteystiedot täältä)

Opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi korkeakouluun tulee joka lukuvuosi ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi. Ilmoittaudu 1.12.2023 klo 15.00 mennessä Oma Opintopolku -palvelussa. Varasijalta 24.11.2023 jälkeen hyväksytyille ilmoitetaan erikseen viimeinen ilmoittautumispäivä. Jos et ilmoittaudu määräaikaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Huom. Jos olet ottanut opiskelupaikan vastaan ehdollisesti ja jäänyt jonottamaan opiskelupaikkaa ylemmästä hakukohteesta, johon olet varasijalla, pääset ilmoittautumaan läsnä- tai poissaolevaksi vasta, kun opiskelupaikkasi on muuttunut sitovaksi. Kun opiskelupaikka muuttuu sitovaksi, sinulla on 7 vrk aikaa tehdä lukuvuosi-ilmoittautuminen.

Ammattikorkeakoululain mukaan opiskelija voi ilmoittautua poissa olevaksi ensimmäiselle lukuvuodelle ainoastaan lakisääteisen syyn perusteella (laki 932/2014 § 29):

1. Asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukainen palvelu Suomessa;
2. Tarvitsee vapaata opinnoistaan lapsensa hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä; tai
3. Oma sairaus tai vamma, jonka vuoksi on kykenemätön aloittamaan opintojaan (kuluttaa poissaolokausia, max. kaksi lukukautta).

Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn:

1. palveluksen aloittamismääräys
2. Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta tai muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta
3. sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys.

Asiakirjat on toimitettava suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä. Vaikka lakisääteinen syy kattaisi vain yhden lukukauden ensimmäisestä opiskeluvuodesta, on opiskelijalla oikeus koko lukuvuoden poissaoloon. Syyn todentava dokumentti tulee olla perillä Haaga-Helian hakijapalveluissa 1.12.2023 klo 15.00 mennessä. Varasijalta 24.11.2023 jälkeen hyväksytyille ilmoitetaan erikseen viimeinen määräaika poissaoloasiakirjojen toimittamiseen. Voit lähettää arkaluonteisia (esim. terveytilaa koskevat tiedot) tietoja sisältävät dokumentit hakijapalveluille turvapostin kautta. Ohjeet turvapostin lähettämiseen löydät täältä.

Yhteystiedot sivun alaosassa.

Tallenna todistuskopiot hakemuksellesi 1.12.2023 klo 15.00 mennessä.

Opiskelijavalinta on ehdollinen, kunnes ammattikorkeakoulu on tarkistanut opiskelijavalinnan perusteena olevien tietojen oikeellisuuden. Varasijalta 24.11.2023 jälkeen hyväksytyille ilmoitetaan erikseen todistuskopioiden määräaika.

Toimita todistuskopiot tallentamalla ne hakemuksellesi. Jos hakemukselle tallentaminen ei jostain syystä ole mahdollista, niin lähetä todistuskopiot sähköpostin liitetiedostona (pdf-tiedostona) Haaga-Helian hakijapalveluille.

Todistuskopiot on toimitettava, vaikka ilmoittautuisit poissa olevaksi ensimmäiselle lukukaudelle. Mikäli vaadittavia todistuskopioita ei toimiteta määräaikaan mennessä tai hakija on antanut haussa virheellisiä tietoja, opiskelijavalinta puretaan automaattisesti.

Mitä todistuksia tulee toimittaa?

AMK-tutkinnot:

Jos ilmoitit hakulomakkeella jonkun seuraavista tutkinnoista etkä liittänyt todistusta hakemuksellesi hakuaikana, sinun tulee tallentaa todistus hakemuksellesi 1.12.2023 klo 15.00 mennessä:

• ennen vuotta 2017 suoritettu ammatillinen perustutkinto
• ennen vuotta 2018 suoritettu ammatti- ja erikoisammattitutkinto
• ennen vuotta 1990 suoritettu suomalainen ylioppilastutkinto
• todistus lukion oppimäärästä, mikäli et ole valmistunut ylioppilaaksi

IB-tutkintoon valmistuvat toimittavat loppuarvosanat, transcript of grades ja EB-tutkintoon valmistuvat toimittavat kopion lopullisesta tutkintotodistuksesta 27.12.2023 klo 15.00 mennessä.

Ylemmät AMK-tutkinnot:

Jos ilmoitit hakulomakkeella ennen vuotta 1995 Suomessa suoritetun korkeakoulututkinnon, tallenna tutkintotodistus liitteineen (ei diploma supplement -sivuja). Lataa myös kopio opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkintotodistuksesta, jos ilmoitit em. tutkinnon hakulomakkeella. Todistukset edellä mainituista tuli tallentaa hakemukselle 21.9.2023 klo 15.00 mennessä.

Jos hait koulutukseen ulkomaisella korkeakoulututkinnolla, joka valmistuu vasta syksyllä 2023, on tutkintotodistus tallennettava hakemukselle viimeistään 27.12.2023 klo 15.00.

Kaikkien valituksi tulleiden tulee tallentaa hakemukselleen 1.12.2023 klo 15.00 mennessä allekirjoitetut viralliset työtodistukset, jotka todentavat vähintään kahden vuoden (24 kk) työkokemuksen, joka on hankittu tutkinnon suorittamisen jälkeen. Jos alkuperäinen työtodistus ei ole suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen, niin työtodistuksen lisäksi tarvitaan myös virallisen kielenkääntäjän suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi tekemä työtodistuksen käännös. Huomioithan, että työsopimus ei kelpaa työkokemuksen todentamiseen.

Alkuperäisiä työ- tai tutkintotodistuksia ei tarvitse ottaa mukaan orientointipäiville. Alkuperäiset todistukset tulee näyttää hakijapalveluissa vain, jos otamme sinuun erikseen yhteyttä. Ammattikorkeakoulu voi tarkistaa työkokemuksen suoraan työnantajalta. Poissa olevaksi ilmoittautuneiden alkuperäiset todistukset tarkistetaan, kun opiskelija aloittaa opiskelun läsnä olevana. Opiskelijavalinta on ehdollinen, kunnes ammattikorkeakoulu on tarkistanut opiskelijavalinnan perusteena olevien tietojen oikeellisuuden.

Jos ammattikorkeakoulun opiskelijavalintaa ei ole hakijan mielestä tehty valintaperusteiden mukaisesti, voi hakija ottaa yhteyttä ensin ammattikorkeakoulun hakijapalveluihin. Ellei asia tällöin selviä, on hakijalla mahdollisuus hakea kirjallista oikaisua opiskelijaksi ottamista koskevaan päätökseen 14 päivän kuluessa valinnan tulosten julkistamisesta ammattikorkeakoulun kollegiolta.

Lue lisää täältä