Tapahtumapalvelut

Tapahtumat à la Haaga-Helia Events – yhteistyökumppanisi tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen

Tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen saattaa olla haasteellista: valintoja, yksityiskohtia ja aikataulutusta. Ehkäpä haluat toteuttaa mieleenjäävän ja ainutlaatuisen tapahtuman, mutta ideat ovat vähissä? Events by Haaga-Helia tarjoaa kokonaisvaltaisia tapahtumanjärjestämispalveluita sekä monipuolisia lisäpalveluita kuten tiloja, tarjoiluja ja henkilökuntaa. Kun ymmärrämme tarpeenne ja tapahtumanne tavoitteet, autamme teitä järjestämään juuri oikeanlaisen ohjelman ja puitteet tapahtumaanne budjettinne rajoissa.

Tuotannot tehdään opintojaksojen puitteissa ja edellytyksenä on että ajoitus sopii lukukauden rytmiin. Suosittelemme yhteydenottoa 6-8 kk ennen tapahtumaa.

Miksi kannattaa toteuttaa tapahtuma kanssamme?

Kaikki Haaga-Helian järjestämät tapahtumat tarjoavat ikimuistoisia kokemuksia.
Taitavat tapahtumatuotannon opiskelijat tuottavat ne teille pätevien ohjaajiemme ohjauksessa.
Opiskelijat eivät epäröi käyttää uusia menetelmiä suunnitellessaan ja toteuttaessaan tapahtumia.
Tämän lisäksi tarjoamme ennakko- ja jälkitapahtumia kuten esimerkiksi markkinointikampanjoita ja kokouksen onnistumisen arviointeja.
Olette samalla mukana tarjoamassa opiskelijoille mahdollisuuden ammatillisten kokemusten hankkimiseen.

Hinnoittelu

Hinta määräytyy palvelupaketin sisällön mukaan. Tarjoamme seuraavia paketteja, joita voi tilata erikseen tai vapaasti yhdistellen.

Events by Haaga-Helia -paketit

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotanto

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotantopaketti on avaimet käteen ratkaisu, jossa kirjoitamme käsikirjoituksen tarpeidenne pohjalta ja autamme tapahtuman järjestämisessä alusta loppuun. Suunnittelemme, koordinoimme ja tuotamme tapahtumanne.

Paketti voi sisältää esim. seuraavat palvelut, ja sitä voidaan laajentaa alla kuvatuin lisäpalveluin:

suunnittelu ja valmistelu sisältäen noin 10 tuntia konsultointia kasvotusten tai puhelimitse tai sähköpostin välityksellä
tapahtumapäivän koordinointi varmistamaan tapahtuman joustava kulku
tapahtuman pystyttämisen ja purun valvominen
tapahtumahallinto: budjetinhallinta, tapahtumasuunnitelma, osallistujien hallinnointi, ilmoittautuminen, laskutus
tapahtuman markkinointi: sosiaalinen media, lentolehtiset, kotisivut*, ennakkotapahtumat* kuten lehdistötilaisuus, VIP tilaisuus
tapahtumatilan valmistelu: koristelu, kerrossuunnitelma ja – kartta

*Lisämaksu sopimuksen mukaan.

Lisäpalvelut

Henkilökunta

Haaga-Helian opiskelijat auttavat mielellään, jos tarvitsette lisäapua tapahtuman järjestämiseen. Heidät on koulutettu tapahtumapalveluihin ja asiakaspalveluun, ja heillä on erilaisia kulttuuritaustoja ja loistavat kieli- ja viestintätaidot. Huom. emme pysty takaamaan opiskelijoiden saatavuutta kaikkiin tapahtumiin varsinkaan lyhyellä varoitusajalla.