Tapahtumat à la Haaga-Helia Events – yhteistyökumppanisi tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen

Tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen saattaa olla haasteellista: valintoja, yksityiskohtia ja aikataulutusta. Ehkäpä haluat toteuttaa mieleenjäävän ja ainutlaatuisen tapahtuman, mutta ideat ovat vähissä? Events by Haaga-Helia tarjoaa kokonaisvaltaisia tapahtumanjärjestämispalveluita sekä monipuolisia lisäpalveluita kuten tiloja, tarjoiluja ja henkilökuntaa. Kun ymmärrämme tarpeenne ja tapahtumanne tavoitteet, autamme teitä järjestämään juuri oikeanlaisen ohjelman ja puitteet tapahtumaanne budjettinne rajoissa. Tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa apunasi on Evento Awards -finaaliin yltänyt Haaga-Helian Porvoon kampuksen henkilökunta ja opiskelijat.

Miksi kannattaa toteuttaa tapahtuma kanssamme?

• Kaikki Haaga-Helian järjestämät tapahtumat tarjoavat ikimuistoisia kokemuksia.
• Taitavat tapahtumahallinnon opiskelijat tuottavat ne teille pätevien ohjaajiemme ohjauksessa.
• Tapahtumien räätälöinti ja luova ote suunnitteluun ovat opiskelijoiden palkkaamisen suurimmat edut.
• Opiskelijat eivät epäröi käyttää uusia menetelmiä suunnitellessaan ja toteuttaessaan tapahtumia.
• Tämän lisäksi tarjoamme ennakko- ja jälkitapahtumia kuten esimerkiksi markkinointikampanjoita ja kokouksen onnistumisen arviointeja.
• Olette samalla mukana tarjoamassa opiskelijoille mahdollisuuden ammatillisten kokemusten hankkimiseen.

Hinnoittelu

Hinta määräytyy palvelupaketin sisällön mukaan. Tarjoamme seuraavia paketteja, joita voi tilata erikseen tai vapaasti yhdistellen.

Events by Haaga-Helia -paketit

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotanto

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotantopaketti on avaimet käteen ratkaisu, jossa kirjoitamme käsikirjoituksen tarpeidenne pohjalta ja autamme tapahtuman järjestämisessä alusta loppuun. Suunnittelemme, koordinoimme ja tuotamme tapahtumanne.

Paketti voi sisältää esim. seuraavat palvelut, jasitä voidaan laajentaa alla kuvatuin lisäpalveluin:

• suunnittelu ja valmistelu sisältäen noin 10 tuntia konsultointia kasvotusten tai puhelimitse tai sähköpostin välityksellä
• tapahtumapäivän koordinointi varmistamaan tapahtuman joustava kulku
• tapahtuman pystyttämisen ja purun valvominen
• tapahtumahallinto: budjetinhallinta, tapahtumasuunnitelma, osallistujien hallinnointi, ilmoittautuminen, laskutus
• tapahtuman markkinointi: sosiaalinen media, lentolehtiset, kotisivut*, ennakkotapahtumat* kuten lehdistötilaisuus, VIP tilaisuus
• tapahtuman henkilöstöhallinto: työntekijöiden palkkaus ja koulutus (esim. vaatesäilytys, vieraiden vastaanotto, lisähenkilökunta tarjoiluun*)
• tapahtumatilan valmistelu: koristelu, kerrossuunnitelma ja – kartta
• tapahtuman arviointi pyydettäessä: palautekysely, valokuvat sosiaalisessa mediassa, korkean resoluution kuvat omalla Flickr tilillä tulevaa käyttöä varten, videointi*)

*Lisämaksu sopimuksen mukaan.

Lisäpalvelut

Henkilökunta

Haaga-Helian opiskelijat auttavat mielellään, jos tarvitsette lisäapua tapahtuman järjestämiseen. Heidät on koulutettu tapahtumapalveluihin ja asiakaspalveluun, ja heillä on erilaisia kulttuuritaustoja ja loistavat kieli- ja viestintätaidot. Huom. emme pysty takaamaan opiskelijoiden saatavuutta kaikkiin tapahtumiin varsinkaan lyhyellä varoitusajalla. 

Catering

Hawu Catering on Haaga-Helian keittiömestariopiskelijoista koostuva osuuskunta, joka tarjoaa catering-palveluja erilaisiin tilaisuuksiin.

Esimerkkejä toteuttamistamme tapahtumista

• Leading Passion Conference 2016
• Iloa Elämään!

Ota yhteyttä