Ilmoittajansuojelu ja Haaga-Helian sisäinen ilmoituskanava

Ilmoittajansuojelun avulla voit ilmoittaa havaitsemastasi rikkomuksesta turvallisesti ja saada suojaa mahdollisia vastatoimia vastaan.

Saadaksesi ilmoittajansuojelua on kuitenkin kolmen yleisen edellytyksen täytyttävä:

• Sinulla on ilmoittamishetkellä oltava perusteltu syy uskoa, että rikkomista koskeva tieto pitää paikkansa,
• rikkomista koskeva tieto kuuluu ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan ja
• ilmoitat työsi yhteydessä havaitsemastasi rikkomuksesta.

Lisäksi sinun tulee tehdä ilmoitus Haaga-Helian toiminnassa havaitusta rikkomisesta ensisijaisesti Haaga-Helian sisäiseen ilmoituskanavaan. Ilmoituksen voit tehdä tietyissä tapauksissa myös oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan tai suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle.

Voit tehdä ilmoituksen Haaga-Helian sisäiseen ilmoituskanavaan, jos havaitsemasi rikkomus koskee seuraavia aloja:  

• julkiset hankinnat lukuun ottamatta puolustus- ja turvallisuushankintoja
• finanssipalvelut, -tuotteet ja -markkinat
• rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen
• tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
• liikenneturvallisuus
• ympäristönsuojelu
• säteily- ja ydinturvallisuus
• elintarvikkeiden ja rehujen turvallisuus sekä eläinten terveys ja hyvinvointi
• Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 168 artiklassa tarkoitettu kansanterveys
• kuluttajansuoja
• yksityisyyden ja henkilötietojen suoja
• verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus.

Näiden osalta lisäksi edellytetään, että rikkomus 

• on säädetty rangaistavaksi
• voi johtaa hallinnolliseen seuraamusmaksuun tai
• voi vakavasti vaarantaa lainsäädännön yleisen edun mukaisten tavoitteiden toteutumista.

Voit tehdä ilmoituksen myös

• Euroopan unionin varainhoitoa tai menojen toteuttamista tai unionin tulojen tai varojen keräämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta
• avustusten tai valtiontukien myöntämistä, käyttämistä tai takaisinperintää koskevien sääntöjen rikkomisesta
• kilpailusääntöjen rikkomisesta
• yritysten ja yhteisöjen verosääntöjen rikkomisesta tai järjestelyistä veroetujen saamiseksi
• kuluttajan suojaamiseksi säädetyn lainsäädännön rikkomisesta.

Haaga-Helian sisäistä ilmoituskanavaa ei ole tarkoitettu käytettäväksi sellaisissa tilanteissa, joissa kyse on esimerkiksi palkan maksuun, työaikaan tai tekijänoikeuksiin liittyvistä erimielisyyksistä tai muista työsuhdettasi tai työolojasi koskevista asioista. Ilmoituskanava ei myöskään ole yleinen palaute- tai reklamaatiokanava.

Voit ilmoittajana saada suojaa, jos olet saanut rikkomista koskevia tietoja työssäsi tai sen yhteydessä. Voit olla

• työ- tai virkasuhteessa tai se on jo päättynyt tai olet vasta aloittanut työnhaun.
• itsenäinen ammatinharjoittaja.
• osakkeenomistaja.
•  yhtiön tai säätiön hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen tai toimitusjohtaja.
• vapaaehtoistyöntekijä.
• harjoittelija.
• työntekijä Haaga-Helialle palveluja tarjoavassa yrityksessä.

Voit saada suojelua myös, jos avustat ilmoittajaa ilmoittamismenettelyssä tai sinulla on yhteyksiä ilmoittajaan ja olet vaarassa työsi tai asemasi vuoksi joutua vastatoimien kohteeksi ilmoituksen johdosta. Tällainen tilanne voi syntyä, jos olet esimerkiksi ilmoituksessa avustanut henkilöstön edustaja tai ilmoittajan sopimuskumppani, työtoveri tai sukulainen.

Lisäksi suojelua koskevia säännöksiä sovelletaan myös oikeushenkilöön, joka on ilmoittajan omistuksessa tai jossa ilmoittaja työskentelee tai johon ilmoittaja on muulla tavoin yhteydessä työnsä vuoksi ja joka edellä mainitun asemansa vuoksi voi joutua vastatoimien kohteeksi.

Ilmoittajansuojelua koskevia säännöksiä ei sovelleta, jos olet esimerkiksi opiskelija tai vieraileva tutkija, ellei joku muu edellä mainittu edellytys lisäksi täyty.

Tässä kuvatun suojan saaminen edellyttää, että ilmoitus täyttää ilmoittajansuojelun yleiset edellytykset. Ilmoittajansuojelu sisältää vastatoimien kiellon. Tällä tarkoitetaan sitä, että työnantaja tai muu organisaatio, jonka johdon ja valvonnan alaisena työskentelet tai johon olet muutoin yhteydessä, ei saa kohdistaa sinuun vastatoimia rikkomista koskevan tiedon ilmoittamisen vuoksi tai estää tiedon ilmoittamista.

Vastatoimien kieltoa sovelletaan myös silloin, jos toimit ilmoittajan avustajana tai olet muutoin yhteyksissä ilmoittajaan. Kiellettyjä vastatoimia olisivat esimerkiksi palvelussuhteen päättäminen, lomauttaminen, sopimussuhteen purkaminen tai muu kielteinen seuraamus tai epäedullinen kohtelu. Lain tarkoituksena ei kuitenkaan ole estää työnantajan normaalia direktio-oikeutta.

Tehdessäsi ilmoittajansuojelulain mukaisen ilmoituksen, voit ilman seuraamuksia ilmoituksessa kertoa myös sellaisia tietoja, joiden ilmaisemiseen kohdistuu rajoituksia (salassapito), jos tietojen kertominen on välttämätöntä rikkomuksen paljastamiseksi. Tätä ei kuitenkaan sovelleta, jos tiedon hankkiminen tai saaminen on säädetty rangaistavaksi.

Mikäli kiellettyjä vastatoimia todetaan käytetyksi, sinulla on mahdollisuus saada hyvitystä tai korvausta aiheutuneesta taloudellisesta vahingosta.

Ilmoituksia käsitellään puolueettomasti ja luottamuksellisesti. Ilmoituksia saavat käsitellä Haaga-Heliassa vain siihen tehtävään nimetyt henkilöt, joita ovat Haaga-Helian juristi ja hallintojohtaja. Mahdollisessa eturistiriitatilanteessa ilmoitusta voi käsitellä myös talousjohtaja. Lisäksi ilmoituksella kuvatun asian selvittäminen voi edellyttää muiden henkilöiden tai asiantuntijoiden näkemystä.

Mikäli olet ilmoituksessa kertonut nimesi, henkilöllisyyttäsi suojataan. Ilmoitusta käsitteleviä sitoo salassapitovelvollisuus, josta voidaan poiketa vain ilmoittajansuojelulaissa määritellyissä tilanteissa.

Kun Haaga-Helia on saanut ilmoituksen, sinulle lähetetään vastaanottokuittaus viimeistään seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen Haaga-Helian juristi tutkii soveltuuko ilmoitukseen ilmoittajansuojelulaki ja ryhtyy selvittämään ilmoituksella kuvattua asiaa ja sen paikkaansa pitävyyttä.

Asian selvittämisen jälkeen Haaga-Helian hallintojohtaja (tai eturistiriitatilanteessa talousjohtaja) päättää ryhdytäänkö ja millaisiin jatkotoimiin ilmoituksella kuvatun asian johdosta. Sinulle ilmoitetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksen toimittamisesta tieto siitä, mitä toimenpiteitä ilmoituksesi perusteella toteutetaan.

Kun olet lukenut huolellisesti ilmoittajansuojelun yleiset edellytykset, voit tehdä ilmoituksen lähettämällä salatun sähköpostin seuraavasta painikkeesta:

Tee ilmoitus

Ilmoituksen lähettäminen on suojattu Turvaposti-ratkaisuilla. Suullisia ilmoituksia ei oteta vastaan. Ilmoituksessa sinun tulee kuvata muun muassa,

• mitä rikkomusta ilmoitus koskee
• miten se on ilmennyt ja miksi kyseessä olisi rikkomus
• missä asemassa olet Haaga-Heliaan nähden (esim. työntekijä, palveluntarjoajan työntekijä)
• mitkä ovat rikkomukseen mahdollisesti liittyvät tahot.

Jotta asia voidaan käsitellä, sinun tulee kertoa tiedot mahdollisimman tarkasti. Ilmoituksessa sinun ei tarvitse kertoa henkilöllisyyttäsi. Mahdollisten lisätietojen sekä ilmoituksen johdosta annettavien tiedonantojen vuoksi Haaga-Helia tarvitsee toimivan sähköpostiosoitteesi.

Perättömien tai väärien tietojen ilmoittaminen tahallaan on rangaistavaa, ja siitä voi seurata vahingonkorvausvelvollisuus.

Näin lähetät turvapostiviestin

• Kirjoita Turvapostin näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
• Kirjoita viesti ja liitä mahdollinen liite/liitteet.
• Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan.
• Salasana toimitetaan Haaga-Heliassa ilmoituksen käsittelijöiden matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
• Klikkaa ”Lähetä”.
• Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee Haaga-Helialle vasta tämän kuittauksen jälkeen.

Näin vastaanotat turvapostiviestin

• Sinulle lähetetystä turvapostiviestistä tulee saapumisilmoitus omaan sähköpostiisi.
• Avaa viesti ja klikkaa siinä olevaa linkkiä.
• Avaa/tallenna mahdolliset liitteet.

Huomaa, että et voi avata viestiä uudestaan toisella laitteella etkä myöskään enää 14 päivän kuluttua. Vaikka olisit avannut viestin, viesti poistuu turvapostista 14 päivän kuluttua. Mikäli et avaa viestiä, se poistuu 90 päivän kuluttua.

Saadaksesi ilmoittajansuojaa sinun tulee tehdä ilmoitus ensisijaisesti Haaga-Helian sisäiseen ilmoituskanavaan. Oikeuskanslerinvirasto toimii ilmoittajansuojelun keskitettynä ulkoisena ilmoituskanavana. Voit tehdä ilmoituksen keskitettyyn ulkoiseen ilmoituskanavaan, jos ilmoittajansuojelun kolme yleistä edellytystä täyttyvät ja yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:

• Sinulle ei ole annettu mahdollisuutta tehdä ilmoitusta sisäisen ilmoituskanavan kautta.
• Sinulla on perusteltu syy uskoa, että sisäisen ilmoituksen perusteella toimenpiteisiin ei ole ryhdytty määräajassa tai sen perusteella rikkomiseen ei voida puuttua tehokkaasti.
• Sinulla on perusteltu syy uskoa olevasi vaarassa joutua vastatoimien kohteeksi ilmoituksen johdosta.

Oikeuskanslerinvirasto siirtää ilmoitukset toimivaltaisille viranomaisille selvitettäviksi. Lisätietoja keskitetystä ilmoituskanavasta löydät oikeuskanslerinviraston verkkosivuilta.