Työharjoittelu ulkomailla: apurahat

Erasmus+ -harjoitteluapurahan määrään vaikuttaa kaksi asiaa: työharjoittelusi kesto ja työharjoittelusi kohdemaa. 

Apuraha maksetaan täsmälleen työharjoittelusi ajalle, mutta maksimissaan viidelle kuukaudelle. Harjoittelun alkamispäivä on päivä, jolloin harjoittelupaikkasi odottaa sinun olevan paikan päällä ensimmäisen kerran. Harjoittelun päättymispäivä on viimeinen päivä, jolloin sinun täytyy olla paikalla.  

Kohdemaat on jaettu kahteen kategoriaan maiden kustannustason mukaan: 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua työharjoitteluun ulkomailla ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksen 250€ normaaliin Erasmus+ -apurahaansa:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

• Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
• Omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

• Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Vammat (Disabilities):

• Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

Terveysongelmat (Health obstacles):

• Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

*Keskivaikea toiminnanvajavuus (haittaluokat 6—10)

Henkilö ei kykene jatkuvaa tarkkuutta ja keskittymistä vaativaan toimintaan. Sairauden hoito aiheuttaa rasitusta ja vie päivittäin aikaa ja hoidon laiminlyönti aiheuttaa vaaraa terveydentilalle.

Jos haluat hakea tätä tukea, täytä alla oleva todistus ja lähetä se osoitteeseen grant(a)haaga-helia.fi.

Erityistarve ei ole este kansainvälistymiselle! Voit saada Erasmus+ -apurahan lisäksi ylimääräistä tukea ulkomaista harjoitteluasi varten. Esteettömyystuki on tarkoitettu niille, joiden sairaus, vamma, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa erityisiä kustannuksia, joita ei mikään muu taho kata. Esteettömyystuen haku on jatkuva, mutta tukea tulee hakea ajoissa, noin kuusi kuukautta ennen harjoitteluun lähtöä.  

Lisätietoa esteettömyys- ja osallisuustuesta OPH:n verkkosivuilla 

Hakuprosessi pääpiirteissään 

1. Löydettyäsi sopivan harjoittelupaikan, ota yhteyttä opoosi tai työharoittelukoordinaattoriisi joka hyväksyy harjoittelun.
2. Täytä hakemukseen vaadittavat liitteet:
   1. erasmus-learning-agreement-traineeship-2023

      Lomakkeen täytyy olla sinun itsesi, harjoittelukoordinaattorisi sekä työnantajasi allekirjoittama. 

   2. Erasmus+ Grant agreement for traineeship mobility 2023.docx

      sinun allekirjoittamanasi. 

3. Kirjaudu Haaga-Helian Työharjoitteluportaaliin Haaga-Helian tunnuksilla jättämään hakemuksesi. Täytä hakemus portaalissa hyvissä ajoin ennen harjoittelusi alkua, jotta saat apurahan ajoissa. Apurahoja ei voi hakea jälkikäteen. 
4. Työharjoittelun jälkeen: Palauta harjoitteluraportti ja harjoittelutodistus, sekä täytä EU survey -palautekysely kuukauden kuluessa harjoittelun päättymisen jälkeen. Katso tarkemmat ohjeet alempaa tältä sivulta. 

Apurahoja maksetaan joka kuukauden 15. päivä. (Kesäkautta lukuun ottamatta)

• Kuukausittainen määräaika hakemuksen jättämiselle on joka kuun 25. päivä klo 23:59
• Jos olet jättänyt apurahahakemuksesi määräaikaan mennessä, apurahasi maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivänä 
• Jos olet jättänyt apurahahakemuksesi määräajan jälkeen, apurahasi maksetaan kahden kuukauden kuluttua (esim. jos jätät hakemuksen 26.9., apuraha maksetaan 15.11.) 

HUOM! Kesäkauden poikkeus aikataulu

• Määräaika hakemuksen jättämiselle 10. päivä kesäkuuta (10.6.2024) Tällöin apurahat ehtivät vielä Heinäkuun maksatuksiin. 
• Kaikki 10. päivä kesäkuuta eteenpäin jätetyt hakemukset käsitellään vasta lomien jälkeen ja maksetaan elokuun 15. päivä.

Erasmus+ harjoitteluapuraha maksetaan kahdessa erässä 

• Ensimmäinen erä (80%) maksetaan ennen harjoittelusi alkua kun olemme käsitelleet hakemuksesi yllä mainitun aikataulun puitteissa 
• Toinen erä (20%) maksetaan harjoittelusi jälkeen, kun olet palauttanut kaikki tarvittavat dokumentit Harjoittelun jälkeen -osion mukaisesti 

Kaikki Erasmus-harjoitteluun lähtevät opiskelijat voivat halutessaan suorittaa OLS-kielitestin. OLS-kielitestejä on saatavilla seuraavilla kielillä: englanti, espanja, ranska, italia, saksa ja hollanti.

Erasmus+ -ohjelma tarjoaa myös ilmaisia OLS-kielikursseja.

Palauta seuraavat dokumentit viimeistään kuukauden kuluessa harjoittelusi päättymisen jälkeen: 

1. Työharjoitteluraportti Haaga-Helian Työharjoitteluportaalissa 
2. After mobility form Learning Agreementistasi. Todistuksen on oltava allekirjoitettu ja siitä täytyy ilmetä harjoittelun keston tarkat päivämäärät. Lähetä todistus sähköpostilla osoitteeseen grant@haaga-helia.fi.
   • Huom! Jos todistuksen mukainen harjoittelun kesto on lyhyempi kuin suunniteltu, vaikuttaa se apurahan toisen erän määrään.
3. EU Survey -palautekysely. Linkki kyselyyn lähetetään sinulle sähköpostilla.