Apurahat työharjoitteluun

• Työharjoittelun kesto on 2-5 kk
• Sinun pitää olla vakuutettu
• Harjoitteluyritystä ei voi vaihtaa harjoittelun alettua

• Sinun tulee lukea:

  Erasmus-opiskelijan peruskirja

Erasmus+ -harjoitteluapuraha ei ole mahdollinen seuraavissa tapauksissa: 

• Jos olet jo osallistunut Erasmus+ -vaihtoon ja/tai -harjoitteluun yhteensä 12 kuukauden ajalta tällä opintojen tasolla (alempi tai ylempi korkeakoulututkinto) tai jos tulevan harjoittelun kesto ylittäisi 12 kuukauden maksimikeston
• Jos harjoittelupaikkana on Euroopan Unionin organisaatio, jotka on listattu EU:n verkkosivulla tai EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot (esim. kansalliset toimistot)

Erasmus+ -harjoitteluapurahan määrään vaikuttaa kaksi asiaa: työharjoittelusi kesto ja työharjoittelusi kohdemaa. 

Apuraha maksetaan täsmälleen työharjoittelusi ajalle, mutta maksimissaan viidelle kuukaudelle. Harjoittelun alkamispäivä on päivä, jolloin harjoittelupaikkasi odottaa sinun olevan paikan päällä ensimmäisen kerran. Harjoittelun päättymispäivä on viimeinen päivä, jolloin sinun täytyy olla paikalla.  

Harjoittelun päätyttyä harjoittelusi todellinen kesto tarkistetaan Learning Agreementin After Mobility -todistuksesta. Jos kesto on ollut suunniteltua lyhyempi tai pidempi, apurahan määrä lasketaan uudelleen.

Erasmus+ -harjoittelun vähimmäiskesto on kaksi kuukautta (60 päivää). Jos harjoittelusi todellinen kesto on vähimmäiskestoa lyhyempi, vaihto katsotaan peruutetuksi ja koko apuraha peritään takaisin.

Kohdemaat on jaettu kahteen kategoriaan maiden kustannustason mukaan:

Matkatuki perustuu koti korkeakoulun, sekä vastaanottavan yrityksen etäisyyteen ja sen saa automaattisesti jokainen Erasmus+ apurahaa saava. 

Matkatuen määrän laskentaan voi ainoastaan käyttää Erasmus+ ohjelman omaa laskuria: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Huom. Vihreän matkatuen saa jos matkustaa kohteeseen vihreämmin kuten bussilla, junalla tai kimppakyydillä. 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua työharjoitteluun ulkomailla ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksen 250€ normaaliin Erasmus+ -apurahaansa:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

• Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
• Omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

• Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Vammat (Disabilities):

• Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

Terveysongelmat (Health obstacles):

• Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

*Keskivaikea toiminnanvajavuus (haittaluokat 6—10)

Henkilö ei kykene jatkuvaa tarkkuutta ja keskittymistä vaativaan toimintaan. Sairauden hoito aiheuttaa rasitusta ja vie päivittäin aikaa ja hoidon laiminlyönti aiheuttaa vaaraa terveydentilalle.

Erityistarve ei ole este kansainvälistymiselle! Voit saada Erasmus+ -apurahan lisäksi ylimääräistä tukea ulkomaista harjoitteluasi varten. Esteettömyystuki on tarkoitettu niille, joiden sairaus, vamma, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa erityisiä kustannuksia, joita ei mikään muu taho kata. Esteettömyystuen haku on jatkuva, mutta tukea tulee hakea ajoissa, noin kuusi kuukautta ennen harjoitteluun lähtöä.  

Lisätietoa esteettömyys- ja osallisuustuestan OPH:n verkkosivuilla 

Jos valitset vihreän matkustustavan, voit saada

• Korotetun matkatuen
• Maksimissaan 6 ylimääräistä matkapäivää, joille voidaan maksaa oleskelutukea

Vinkkejä vihreämpään matkustamiseen:

• Erasmus by Train
• Erasmus Green Travel

Oikeus vihreän matkustamisen tukeen:

• Matkustat kohteeseen vihreästi käyttäen junaa, bussia tai kimppakyytiä.
• Vihreän matkustuksen vakuuslomake ja tarvittaessa korkeakoulu voi pyytää myös matkakuitteja.

Vihreää matkatukea, sekä vähemmän mahdollisuuksia lisätukia varten tarvitset vakuuslomakkeen, joka tulee täytettynä ja allekirjoitettuna liittää apuraha hakemukselle. 

Tästä osiosta löydät tarvittavat lomakkeet. Mikäli kv-palvelut tarvitsevat vähemmän mahdollisuuksia tai vihreän matkustuksen lisätukea varten lisäselvityksiä ovat he sinuun yhteydessä sähköpostitse. 

Hakuprosessi pääpiirteissään 

• Löydettyäsi sopivan harjoittelupaikan, ota yhteyttä opoosi, osoosi tai tutkinnon työharoittelukoordinaattoriin joka hyväksyy harjoittelun.
• Täytä hakemukseen vaadittavat liitteet:

1. Learning Agreement for traineeship

2. Grant Agreement with trainees

• Kirjaudu Haaga-Helian Työharjoitteluportaaliin Haaga-Helian tunnuksilla jättämään hakemuksesi. Täytä hakemus portaalissa hyvissä ajoin ennen harjoittelusi alkua, jotta saat apurahan ajoissa. Apurahoja ei voi hakea jälkikäteen.
• Työharjoittelun jälkeen: Palauta harjoitteluraportti ja harjoittelutodistus, sekä täytä EU survey -palautekysely kuukauden kuluessa harjoittelun päättymisen jälkeen. Katso tarkemmat ohjeet alempaa tältä sivulta. 

Apurahoja maksetaan joka kuukauden 15. päivä. (Kesäkautta lukuun ottamatta)

• Kuukausittainen määräaika hakemuksen jättämiselle on joka kuun 25. päivä klo 23:59
• Jos olet jättänyt apurahahakemuksesi määräaikaan mennessä, apurahasi maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivänä
• Jos olet jättänyt apurahahakemuksesi määräajan jälkeen, apurahasi maksetaan kahden kuukauden kuluttua (esim. jos jätät hakemuksen 26.9., apuraha maksetaan 15.11.) 

Erasmus+ harjoitteluapuraha maksetaan kahdessa erässä 

• Ensimmäinen erä (80%) maksetaan ennen harjoittelusi alkua kun olemme käsitelleet hakemuksesi yllä mainitun aikataulun puitteissa
• Toinen erä (20%) maksetaan harjoittelusi jälkeen, kun olet palauttanut kaikki tarvittavat dokumentit Harjoittelun jälkeen -osion mukaisesti 

Kaikki Erasmus-harjoitteluun lähtevät opiskelijat voivat halutessaan suorittaa OLS-kielitestin. OLS-kielitestejä on saatavilla seuraavilla kielillä: englanti, espanja, ranska, italia, saksa ja hollanti.

Erasmus+ -ohjelma tarjoaa myös ilmaisia OLS-kielikursseja.

Palauta seuraavat dokumentit viimeistään kuukauden kuluessa harjoittelusi päättymisen jälkeen: 

1. Työharjoitteluraportti Haaga-Helian Työharjoitteluportaalissa
2. After mobility form Learning Agreementistasi. Todistuksen on oltava allekirjoitettu ja siitä täytyy ilmetä harjoittelun keston tarkat päivämäärät. Lähetä todistus sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
   • Huom! Jos todistuksen mukainen harjoittelun kesto on lyhyempi kuin suunniteltu, vaikuttaa se apurahan toisen erän määrään.
3. EU Survey -palautekysely. Linkki kyselyyn lähetetään sinulle sähköpostilla.