Opiskelijavaihdon rahoitus

• Opiskelijavaihtosi kestää 2-12 kuukautta
• Suoritat vaihdossa 30 opintopistettä
• Kurssit tulee hyväksyä osaksi Haaga-Helia-tutkintoasi (Learning Agreement)
• Palautat vaaditut asiakirjat vaihdon jälkeen (After Mobility Form, Student Exchange Travel Report) 

Luethan seuraavat dokumentit:

Erasmus+ -apurahan suuruus määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. 

Apurahaa maksetaan ajalta, jonka opiskelijoiden on oltava läsnä kohdeyliopistossa. Vaihdon kestoon sisältyy kohdeyliopiston järjestämä perehdytys, kurssiopetus ja ensimmäiset opetusta välittömästi seuraavat kokeet. Koska vaihtosi pituus määrää apurahasi kokonaismäärän, on tärkeää tarkistaa päivämäärät huolellisesti, kun haet apurahaa. 

Vaihdon päätyttyä vaihtosi todellinen kesto tarkistetaan Certificate of Attendance -todistuksesta. Jos kesto on ollut suunniteltua lyhyempi tai pidempi, apurahan määrä lasketaan uudelleen. 

Erasmus+ -vaihdon vähimmäiskesto on kaksi kuukautta (60 päivää). Jos vaihtosi todellinen kesto on vähimmäiskestoa lyhyempi, vaihto katsotaan peruutetuksi ja koko apuraha peritään takaisin.

Kohdemaat on jaettu kahteen luokkaan maiden kustannustason perusteella:

*Ainoastaan mikäli Erasmus+ ohjelmassa on tarpeeksi rahoitusta. (HUOM) Asian voi tarkistaa tarvittaessa [email protected]

Matkatuki perustuu koti korkeakoulun, sekä vastaanottavan korkeakoulun etäisyyteen ja sen saa automaattisesti jokainen Erasmus+ apurahaa saava. 

Matkatuen määrän laskentaan voi ainoastaan käyttää Erasmus+ ohjelman omaa laskuria: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator 

Huom. Vihreän matkatuen saa jos matkustaa kohteeseen vihreämmin kuten bussilla, junalla tai kimppakyydillä. 

Apurahan saamiseksi hakemus on jätettävä hakuajan loppuun mennessä. Myöhässä toimitettuja tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.

Apuraha maksetaan kahdessa erässä:

• 1. erä, 80 % kokonaissummasta: ennen vaihtoasi tai oleskelusi aikana.
• 2. erä, 20 % kokonaissummasta: kun olet palauttanut kaikki vaaditut asiakirjat kansainvälisten asioiden asiantuntijallesi, hyväksiluvut on suoritettu ja olet vastannut sähköpostiisi lähetettyyn EU-Survey-kyselyyn.  

Syylukukauden apurahat: Maksetaan elokuun 15. päivä

Kevätlukukauden apurahat: Maksetaan tammikuun 15. päivä

Yksilötuen kiinteä korotus 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua opiskelijavaihtoon ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksen 250€ normaaliin Erasmus+ -apurahaansa:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

• Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
• Omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

• Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Vammat (Disabilities):

• Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

Terveysongelmat (Health obstacles):

• Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

*Keskivaikea toiminnanvajavuus (haittaluokat 6—10)

Henkilö ei kykene jatkuvaa tarkkuutta ja keskittymistä vaativaan toimintaan. Sairauden hoito aiheuttaa rasitusta ja vie päivittäin aikaa ja hoidon laiminlyönti aiheuttaa vaaraa terveydentilalle.

Jos valitset vihreän matkustustavan, voit saada

• Korotetun matkatuen
• Maksimissaan 6 ylimääräistä matkapäivää, joille voidaan maksaa oleskelutukea

Vinkkejä vihreämpään matkustamiseen:

• Erasmus by Train
• Erasmus Green Travel

Oikeus vihreän matkustamisen tukeen:

• Matkustat kohteeseen vihreästi käyttäen junaa, bussia tai kimppakyytiä.
• Vihreän matkustuksen vakuuslomake ja tarvittaessa korkeakoulu voi pyytää myös matkakuitteja.

Vihreää matkatukea, sekä vähemmän mahdollisuuksia lisätukia varten tarvitset vakuuslomakkeen, joka tulee täytettynä ja allekirjoitettuna liittää apuraha hakemukselle. 

Tästä osiosta löydät tarvittavat lomakkeet. Mikäli kv-palvelut tarvitsevat vähemmän mahdollisuuksia tai vihreän matkustuksen lisätukea varten lisäselvityksiä ovat he sinuun yhteydessä sähköpostitse. 

Haaga-Helialla on monia kahdenvälisiä (bilateral) sopimuksia kumppanikorkeakoulujen kanssa, jotka sijaitsevat yleensä Euroopan ulkopuolella kuten Aasiassa, Oseaniassa sekä Pohjois-, Keski- ja Etelä-Amerikassa. Näihin vaihtokohteisiin lähtiessä voit hakea bilateral-apurahaa.

Apurahan määrä vuodelle 2025-26:

1100 euroa/vaihto

Haaga-Helian tutkinto-opiskelijat voivat hakea Free mover -apurahaa vaihtokohteeseen, johon opiskelija hakee itsenäisesti eikä ko. oppilaitos ole Haaga-Helian partnerikorkeakoulu.

Free mover -apurahat lukuvuodelle 2025/26

Pohjoismaat ja Baltia: 150 euroa/vaihto 

Venäjä ja muut Euroopan sisäiset kohteet: 300 euroa/vaihto  

Euroopan ulkopuoliset kohteet: 500 euroa/vaihto 

Free mover -apurahahaku 

Apurahaa tulee hakea Outgoing Freemover Grant application -hakemuksella. Sinun tulee kirjautua MoveOn-portaaliin ja valita Outgoing Freemover Grant application -hakemus (Muista tarkistaa tekniset ohjeet ennen hakemuksen täyttämistä).  

Free mover -vaihdon yleiset ohjeet 

• Apuraha maksetaan lukukauden alussa. Apurahaa ei myönnetä tai makseta takautuvasti.
• Apurahaasi ei kuitenkaan makseta tilillesi ennen kuin olet lähettänyt kopion virallisesta hyväksymiskirjeestä kansainvälisten asioiden asiantuntijallesi.  
• Huomioi, että olet silti oikeutettu hakemaan apurahaa, vaikka et olisi saanut virallista vahvistusta vastaanottavalta korkeakoululta toukokuussa syyslukukaudelle/lokakuussa kevätlukukaudelle.  
• Voit saada Free mover -apurahan vain kerran.
• Mikäli et toimita kopiota virallisesta hyväksymiskirjeestä, apurahasi perutaan.
• Vaihdon jälkeen sinun tulee lähettää opiskelijavaihtoraportti Kansainvälisyyspalveluihin. 

Lue lisää Free mover -vaihdosta

Opiskelija voi saada vaihtoapurahan lisäksi ylimääräistä taloudellista tukea osallistuakseen kansainväliseen vaihtoon. Esteettömyystukea voi saada useissa Opetushallituksen ohjelmissa kuten Erasmus+, Nordplus ja TFK. 

Esteettömyys- tai osallisuustuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä.  

Vaihtoon lähtijän ja kotikorkeakoulun kannattaa aloittaa valmistelut hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 6 kuukautta ennen lähtöä. Tuen hakemisen lisäksi tiedonhankinta ja erityisjärjestelyiden varmistaminen vaihtokohteessa voivat viedä aikaa.

Apurahan hakuaika on jatkuva. Tukea haetaan hakulomakkeella, joka löytyy Opetushallituksen sivuilta: Esteettömyys ja osallisuus korkeakoulujen kv-liikkuvuudessa (linkki). Hakija täyttää oman osuutensa lomakkeesta ja korkeakoulu oman osuutensa. Korkeakoulu toimittaa hakemuksen Opetushallitukseen. 

Opetushallitus myöntää tuen korkeakoululle, joka maksaa sen edelleen vaihtoon osallistuvalle hakijalle.