Läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen

Opiskelijoita Porvoon kampuksella

Lead paragraph

Ammattikorkeakouluopiskelijan tulee ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi joka lukuvuodelle. Ilmoittautuminen tehdään keväisin lukuvuodeksi kerrallaan. Huomaathan, että opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut määräaikaan mennessä, menettää opiskeluoikeutensa.

LÄSNÄ- TAI POISSAOLOILMOITTAUTUMINEN

Tarkistathan ilmoittautumisajat lukuvuoden päivämääristä.

Tee ilmoittautuminen lukuvuodeksi Pepissä.

Voit ilmoittautua eri lukukausille eri tavoin, esim. läsnä olevaksi syyslukukaudelle ja poissa olevaksi kevätlukukaudelle.

Ammattikorkeakoululainsäädäntö edellyttää opiskelijoiden läsnä- tai poissaoloilmoittautumista joka lukuvuosi.

Myös opiskelijavaihdossa tai työharjoittelussa olevien sekä pelkästään opinnäytetyötä tekevien opiskelijoiden tai valmistumassa olevien opiskelijoiden on ilmoittauduttava läsnä olevaksi.

Läsnä tai poissa olevaksi ei voi ilmoittautua lukukautta lyhyemmäksi ajaksi.

Läsnä olevan opiskelijan tulee maksaa Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) terveydenhoitomaksu Kelalle. Maksusta ei lähetetä laskua, vaan opiskelijan pitää maksaa maksu Kelalle asiointipalvelun kautta itse. Lisätietoja.

Opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut määräaikaan mennessä, menettää opiskeluoikeutensa. Jos opiskeluoikeutensa menettänyt henkilö haluaa myöhemmin aloittaa opintonsa tai jatkaa niitä, hänen on haettava ammattikorkeakoululta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Valtioneuvoston asetuksen (1440/2014) mukaisesti hakemuksesta peritään 50 euron käsittelymaksu. Hakemusta ei käsitellä, jos maksusuoritus puuttuu.

Lakisääteiset poissaolon syyt

Mikäli poissaoloosi on lakisääteinen syy, ole yhteydessä opintopalveluihin poissaolokoodin muuttamiseksi sellaiseksi, että et kuluta poissaolokausiasi. Opintojen suorittamisaikaan ei lasketa poissaoloa, joka johtuu asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta taikka lapsen syntymän tai adoption yhteydessä pidettävästä vapaasta. 

Muun syyn vuoksi opiskelija voi tekemänsä poissaoloilmoituksen perusteella olla poissa yhteensä yhden lukuvuoden ajan.

Huomaathan, että poissaolokoodia ei voi muuttaa enää jälkikäteen lukukauden päättymisen jälkeen ja lakisääteisen poissaolon oikeuttava dokumentti tulee toimittaa kuluvan lukukauden loppuun mennessä. Läsnäolokoodin voi muuttaa poissaolokoodiksi vain ennalta ilmoitettuina ajankohtina

Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn:

  1. asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukainen palvelu: palvelukseenastumismääräys
  2. äitiys-, isyys-, raskaus- tai vanhempainvapaa tai osittainen vanhempainvapaa: Kelan todistus äitiys-, isyys-, raskaus- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta. Isyysvapaan voi todistaa Kelan todistuksella isyysvapaasta tai jos todistusta ei vielä ole, niin lääkärintodistuksella puolison raskaudesta. Myös muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta hyväksytään.

Poissa oleva opiskelija

  • ei voi opiskella Haaga-Heliassa, ainoastaan edellisen läsnäolokauden uusintakokeita voi suorittaa,
  • ei voi olla työharjoittelussa,
  • ei saa opinnäytetyön ohjausta,
  • ei saa mitään opintososiaalisia etuja.

Poissa oleva opiskelija säilyttää oikeutensa Haaga-Helian tietoteknisiin palveluihin (verkkotunnukset, sähköposti, ym.).

Muista päivittää yhteystietosi Pepissä. Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä opintopalveluihin.

Yhteystiedot