Läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen

Opiskelijoita Porvoon kampuksella

Lead paragraph

Ammattikorkeakouluopiskelijana sinun tulee ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi joka lukuvuosi. Ilmoittautuminen tehdään keväisin lukuvuodeksi kerrallaan. Huomaa, että jos et ole ilmoittautunut määräaikaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi.

LÄSNÄ- TAI POISSAOLOILMOITTAUTUMINEN

Tarkista ilmoittautumisajat lukuvuoden päivämääristä.

Tee ilmoittautuminen lukuvuodeksi Pepissä.

Voit ilmoittautua eri lukukausille eri tavoin, esim. läsnä olevaksi syyslukukaudelle ja poissa olevaksi kevätlukukaudelle. Kevätlukukauden ilmoittautumista voit muuttaa lukuvuoden päivämäärissä ilmoitettuna ajankohtana.

Ammattikorkeakoululainsäädäntö edellyttää opiskelijoiden läsnä- tai poissaoloilmoittautumista joka lukuvuosi.

Myös opiskelijavaihdossa tai työharjoittelussa olevien sekä pelkästään opinnäytetyötä tekevien opiskelijoiden tai valmistumassa olevien opiskelijoiden on ilmoittauduttava läsnä olevaksi.

Läsnä tai poissa olevaksi ei voi ilmoittautua lukukautta lyhyemmäksi ajaksi.

Läsnä olevan opiskelijan tulee maksaa Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) terveydenhoitomaksu Kelalle. Maksusta ei lähetetä laskua, vaan opiskelijan pitää maksaa maksu Kelalle asiointipalvelun kautta itse. Lisätietoja.

Opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut määräaikaan mennessä, menettää opiskeluoikeutensa. Jos opiskeluoikeutensa menettänyt henkilö haluaa myöhemmin aloittaa opintonsa tai jatkaa niitä, hänen on haettava ammattikorkeakoululta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Valtioneuvoston asetuksen (1440/2014) mukaisesti hakemuksesta peritään 50 euron käsittelymaksu. Hakemusta ei käsitellä, jos maksusuoritus puuttuu.

Lakisääteiset poissaolon syyt

Huomaathan, että läsnäolon voi muuttaa poissaoloksi vain ennalta ilmoitettuina ajankohtina.

Mikäli poissaoloosi on lakisääteinen syy, ole yhteydessä opintopalveluihin poissaolon muuttamiseksi sellaiseksi, että et kuluta poissaolokausiasi. Opintojen suorittamisaikaan ei lasketa poissaoloa, joka johtuu asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta taikka lapsen syntymän tai adoption yhteydessä pidettävästä vapaasta. 

Lakisääteisen poissaolon oikeuttava dokumentti tulee toimittaa kuluvan lukukauden loppuun mennessä opintopalveluihin.

Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn:

  1. asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukainen palvelu: palvelukseenastumismääräys
  2. raskaus-, vanhempainvapaa tai osittainen vanhempainvapaa (ennen äitiys-, isyys-, tai vanhempainvapaa): Kelan päätös raskaus- tai vanhempainrahasta (vanhemmissa päätöksissä äitiys-, isyys- tai vanhempainrahasta). Myös muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta hyväksytään.

Muun syyn vuoksi opiskelija voi tekemänsä poissaoloilmoituksen perusteella olla poissa yhteensä yhden lukuvuoden ajan.

Poissa oleva opiskelija

  • ei voi opiskella Haaga-Heliassa, ainoastaan edellisen läsnäolokauden uusintakokeita voi suorittaa,
  • ei voi olla työharjoittelussa,
  • ei saa opinnäytetyön ohjausta,
  • ei saa mitään opintososiaalisia etuja.

Poissa oleva opiskelija säilyttää oikeutensa Haaga-Helian tietoteknisiin palveluihin (verkkotunnukset, sähköposti, ym.).

Muista päivittää yhteystietosi Pepissä. Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä opintopalveluihin.