Haaga-Helian asiakirjajulkisuuskuvaus
Haaga-Helia jaottelee rakenteiset tiedot, asiakirjat ja asiat seuraaviin tietovarantoihin tai aineistoluokkiin jaoteltuna päätietoryhmittäin:
00 Hallintoasiat
00 00 Hallintoasioiden ohjaus
00 01 Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen
00 02 Päätöksenteko ja johtaminen
00 03 Tarkastustoimi
00 04 Kotimainen yhteistyö
00 05 Laadunhallinta
01 Henkilöstöasiat
01 00 Henkilöstöasioiden ohjaus
01 01 Palvelussuhdeasiat
01 02 Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen
01 03 Osaamisen kehittäminen
01 04 Työhyvinvoinnin edistäminen
02 Talousasiat
02 00 Talousasioiden ohjaus
02 01 Talouden suunnittelu ja seuranta
02 02 Rahoitus ja varainhankinta
02 03 Kirjanpito ja maksuliikenne
02 04 Omaisuuden hallinta
02 05 Hankintatoimi
02 06 Vakuuttaminen
03 Lainsäädäntö ja lainsäädännön soveltaminen
03 00 Lainsäädännön ja viranomaisohjeiden lausunnot
03 01 Oikeudellisten etujen valvonta
04 Kansainvälinen toiminta
04 00 Kansainvälisten asioiden ohjaus
04 01 Kansainväliseen toimintaan osallistuminen ja verkostojäsenyydet
04 02 Kansainvälinen liikkuvuus
07 Tiedonhallinta
07 00 Tiedonhallinta
07 01 Tietosuoja- ja tietoturva-asiat
07 02 Asianhallinta ja tietopalvelu
07 03 Tietohallinto
08 Viestintä
08 00 Viestintä
08 01 Ulkoinen viestintä
08 02 Sisäinen viestintä
08 03 Markkinointi
08 04 Poikkeustilaviestintä
08 05 Suhdetoiminta ja sidosryhmätoiminta
09 Turvallisuus ja yleinen järjestys
09 00 Turvallisuus ja varautuminen
09 01 Turvallisuuskoulutus ja -viestintä
10 Kiinteistö- ja tilanhallinta
10 00 Kiinteistö- ja tilapalveluiden ohjaus ja suunnittelu
10 01 Kiinteistöjen rakentaminen, ylläpito, käyttö ja palvelut
11 Ympäristöasiat
11 00 Ympäristöasioiden ohjaus
11 01 Ympäristösuojelu
11 02 Ympäristöterveydenhuolto
12 Opetus-, opiskelija- ja kulttuuripalvelut
12 00 Koulutuksen ja opetuksen ohjaus ja suunnittelu
12 01 Opiskelijavalinnat
12 02 Opiskeluoikeuteen liittyvien muutosten hallinnointi
12 03 Opetuksen toteuttaminen ja järjestäminen
12 04 Opintosuoritusten ja opintojen arviointi ja hallinta
12 05 Kurinpitomenettely vilppitapauksissa
12 06 Opiskelijan palkitseminen
12 07 Alumniyhteistyö
12 08 Opiskelijan muut tukipalvelut
12 09 Kirjasto- ja kulttuuripalvelut
12 10 Kulttuuritapahtumat
13 Tutkimus- ja kehittämistoiminta
13 00 Tutkimus- ja kehittämistoiminnan ohjaus
13 01 Tutkimus- ja kehittämistoiminnan suunnittelu, järjestäminen ja toteuttaminen
13 02 Tutkimuseettinen toiminta
13 03 Tutkimuslupa-asiat
13 04 Julkaisutoiminta
13 05 Maksullinen palvelutoiminta
13 06 Korkeakoulukeksinnön käsittely
14 Kaupallinen toiminta ja palveluiden myynti
14 00 Omien palveluiden ja tuotteiden myynti ja ohjaus
14 01 Tilauskoulutus ja koulutuspalveluiden myynti
Haaga-Helia toimittaa edellä mainituista luokista julkisia asiakirjoja yksilöityjen pyyntöjen mukaan. Tietoja luovutetaan kaikista tiedoista, jotka ovat Julkisuuslain (21.5.1999/621) mukaan julkisia. Tietoja ei luovuteta, jos ne on Julkisuuslain (21.5.1999/621) mukaisesti luokiteltu salassa pidettäviksi. Tietojen luovutuksesta vastaava viranomainen on hallintojohtaja Kari Salmi. Tietopyynnön voi lähettää sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@haaga-helia.fi.
Haaga-Helian asiarekisteri muodostuu seuraavissa tietojärjestelmissä olevista tiedoista
Projektinhallintajärjestelmä
- Projektien seurannan prosessit
Työajanseurantajärjestelmä
- Työaikaraporttien hyväksyntä
Matkalaskujärjestelmä
- Matkojen ja kulujen tarkastus ja hyväksyntäprosessi
Ostoreskontra
- Laskujen tarkastus ja hyväksyntä-prosessi
Rekrytointijärjestelmä
- Rekrytoinnin prosessi
Asiointijärjestelmä
- Erilaisia hakemuksia ja niiden käsittelyprosesseja
Laskutusjärjestelmä
- Laskutuksen prosessi
Asiakasrekisteri
- Asiakkuusprosessit
IT-palveluportaali
- Helpdesk-työnkulut
Tenttiakvaario
- Koeilmoittautumiset, osallistuminen ja arviointi
Opetusalusta
- Oppimisen ja arvioinnin prosesseja
Asianhallintajärjestelmä
- Tietoja erilaisista asioista liittyen esimerkiksi kokoushallintaan, sopimuksiin, päätöksiin, tiedoksiantoihin, valituksiin ja tietopyyntöihin. (Käyttöönotto 2022 loppuun mennessä)
Asiarekisterillä ei toistaiseksi ole käytössä avoimia teknisiä rajapintoja. Asiarekisterin hakutekijöiden määrittely on tekeillä.