Valmistuminen

Tutkinnon suorittamiseksi sinun on hyväksytysti suoritettava opetussuunnitelman mukaiset opinnot sekä suoritettava kypsyysnäyte. Hae valmistumista vasta, kun kaikki suoritukset ovat opintorekisterissä.

Huom. Mikäli opiskeluaikasi on päättymässä (31.7./31.12.) ja sinulta puuttuu vielä suoritus (esim. opinnäytetyö), mutta suoritus on tulossa lähiaikoina: olethan heti yhteydessä opinto-ohjaajaasi, jos olet epävarma ehditkö saada suoritukset rekisteriin ajoissa. 

Näin haet valmistumista:

1. Ole yhteydessä opinto-ohjaajaan ennen tutkintotodistushakemuksen jättämistä, mikäli sinulla on HOPSiin liittyen kysymyksiä. Opinto-ohjaaja ohjeistaa suorituksissa, mikäli opintoja vielä puuttuu. Opinto-ohjaajan nimen näet Pepistä.
2. Tarkista ennen tutkintotodistushakemuksen jättämistä, että:
   • kaikki opetussuunnitelman mukaiset opinnot ja opinnäytetyö on suoritettu hyväksytysti, ja kirjattu opintorekisteriin.
   • opinnäytetyösi nimi on oikein. Jos nimeä tulee muuttaa, otathan yhteyttä opinnäytetyösi ohjaajaan.
   • oma nimesi on oikein. Jos nimessäsi on kirjoitusvirhe tai joku nimi puuttuu, otathan yhteyttä opintopalveluihin (osoitetiedot voit itse päivittää Pepissä). 
   • olet päivittänyt yhteystietosi Pepissä. 
3. Vastaa valtakunnalliseen valmistumispalautteeseen (AVOP-kysely) ja hae tutkintotodistusta tähän tarkoitetulla lomakkeella, kun kaikki suoritukset ovat opintorekisterissä. Linkki löytyy tältä sivulta, kun tutkintotodistushakemus on auki.
4. Valmistumispäiväsi vahvistetaan vasta, kun tutkintotodistushakemus on täytetty ja Haaga-Helia on tarkistanut, että olet suorittanut tutkintoon vaadittavat opinnot. Kun valmistumispäiväsi on vahvistettu, opiskeluoikeutesi päättymispäivä eli valmistumispäiväsi päivitetään Peppiin opiskelijan työpöydälle.
5. Valmistuminen on mahdollista 3 viikon sisällä hakemuksen saapumisesta opintopalveluille. Valmistumispäivä kirjataan pääsääntöisesti keskiviikolle (pois lukien loma-ajat).

Sähköisen tutkintotodistuksen lataaminen

Sinun tulee ladata tutkintotodistuksesi itsellesi 21 päivän sisällä valmistumispäivästä. Saat aikaisintaan valmistumispäivänä ohjeet lataamiseen. Ohjeet tulevat tutkintotodistushakemuksella ilmoittamaasi henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, lähettäjänä on [email protected].

Sähköpostin mukana on linkki, jonka kautta lataat ja tallennat tutkintotodistuksen itsellesi. Linkki on voimassa 21 päivää valmistumispäivästä. Tämän jälkeen sähköinen tutkintotodistus on mahdollista saada vain lisämaksusta. Sähköinen tutkintotodistus on PDF-muotoinen dokumentti, jossa sähköinen allekirjoitus varmentaa dokumentin alkuperän ja eheyden. Sähköinen dokumentti on virallinen vain sähköisenä.  

Lue lisää, kuinka vastaanottaja (esim. työnantaja) voi tarvittaessa tarkistaa tutkintotodistuksen aitouden >>

Suosittelemme tallentamaan sähköisen tutkintotodistuksesi useampaan kuin yhteen sähköiseen tallennuspaikkaan (varmuuskopiointi). Huomaathan, että dokumentin muuttaminen johtaa siihen, että sähköinen allekirjoitus ei ole enää voimassa.

Jos kuitenkin hävität PDF-dokumentin, voit tilata uuden sähköisen tutkintotodistuksen opintopalveluilta maksua vastaan.

Mikäli sinulla on valmistumiseen liittyviä kysymyksiä, otathan yhteyttä opintopalveluihin ennen kuin täytät tutkintotodistushakemuksen.

Onnea valmistumisesi johdosta!