Microsoft 365

Haaga-Helia tarjoaa kaikille opiskelijoilleen ja henkilöstölle Microsoft Office 365 -palveluita.

Outlook 

Microsoftin sähköposti- ja kalenterisovellus. Lisätietoa Microsoftin sivuilta.

Outlook-sovellus on asennettu valmiiksi opiskelijoiden VDI-profiiliin. Sovellukseen kirjaudutaan koulun sähköpostiosoitteella, joka on

Salasana on sama, kuin esim Moodleen tai Peppiin kirjauduttaessa.  

Webmail-kirjautuminen 

Kirjoita osoiteriville: https://mymail.haaga-helia.fi (suora linkki sähköpostiin)

Ennen syksyä 2018 aloittaneet 

Kirjoita User Name -riville: käyttäjä[email protected] (esim. [email protected]). 

Kirjoita Password-riville: verkkosalasanasi eli se sama millä kirjaudut esim. koululta koneelle. 

Tuon jälkeen sinulle tulee vahvistusviesti, mikäli olet Haaga-Helian verkon ulkopuolella. 
Koodin voi saada soittona, tekstiviestinä tai Microsoft Authenticator sovelluksen kautta. 

Syksyllä 2018 tai sen jälkeen aloittaneet 

Kirjoita User Name -riville käyttäjä[email protected]. Käyttäjätunnuksesi on muotoa kirjaimia numeroita.

Kirjoita Password-riville verkkosalasanasi eli se sama millä kirjaudut esim. koululta koneelle.

Teams 

Teamsiin kirjaudutaan koulun sähköpostiosoitteella ja opintojen aloitusvuodesta riippuen se on joko esimerkiksi [email protected] tai [email protected].  

Teamsin päivitykset tulisi tarkistaa välillä ja ne saa tarkistettua klikkaamalla sovelluksen oikeasta yläkulmasta omaa kuvaketta ja painamalla Check for updates -painiketta. Sovellus hakee tämän jälkeen automaattisesti uusimmat päivitykset ja asentaa ne. 

Ennen Teams-kokouksen aloittamista on hyvä tarkistaa sovelluksen asetuksista, että mikrofoni ja videokamera ovat toimintakunnossa. Asetuksiin pääsee oikean yläkulman omasta kuvakkeesta ja tämän jälkeen valitsemalla Settings ja Devices. Alasvetovalikosta voi valita haluamansa mikrofonin ja tässä näkymässä voi myös testata mikrofonin toimivuuden.  

Teamsissa on mahdollista työskennellä myös muiden organisaatioiden henkilöiden kanssa. Huomioithan että kutsutulla henkilöllä tulee myös olla Microsoft-tunnus. Henkilöitä voi hakea sovelluksen ylhäältä löytyvän hakupalkin avulla. 

Sharepoint 

Sharepoint-sovellusta voi joko käyttää tietokoneelta löytyvällä sovelluksella tai käyttämällä sovelluksen nettiversiota. 

Voit lisätä sovelluksen kirjastoon tiedostoja omalta tietokoneelta painamalla Upload-nappia ja valitsemalla haluamasi tiedoston. Jos haluat avata tiedoston Office-sovelluksella, avaa tiedosto ensin Sharepointin nettiversiossa, paina Edit Document > Edit in <applikaation nimi>. Avatessasi tiedoston näet oikeassa yläkulmassa, mikäli muita henkilöitä on samaan aikaan käsittelemässä samaa dokumenttia. 

Tiedostojen jakamisasetuksia saa muokattua painamalla tiedoston vieressä olevaa kolmea pistettä (…). Klikkaa Share ja syötä nimikenttään  henkilöitä, joille haluat antaa oikeuden muokata tai lukea tiedostoa. 

OneDrive 

OneDriven kautta voit tallentaa tiedostot Microsoftin pilviympäristöön, jolloin pääset niihin käsiksi usealta eri työasemalta. 

OneDriveen kirjaudutaan koulun sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Sovellusta voi käyttää joko osoitteella tai tietokoneelta löytyvällä applikaatiolla. Jos sovellusta ei ole asennettu tietokoneelle, sen saa ladattua netistä. 

Nettiversiossa palveluun voi lisätä tiedostoja seuraavasti: Upload > Files tai Upload > Folder, riippuen siitä haluatko lisätä vain yhden tiedoston vai kokonaisen kansion. Office365:n sovelluksissa tiedoston voi tallentaa suoraan OneDriveen: 

  • File > Save a Copy > OneDrive – Personal
  • Syötä tiedostolle nimi ja tallenna
  • Tämän jälkeen näet tiedoston OneDrive-kansiossasi. 

Web Apps 

Officen kaikki sovellukset löytyvät myös nettiversioina. Palveluun tulee kirjautua koulun sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Sivuston kautta voit käyttää seuraavien sovelluksen nettiversioita: 

  • Word 
  • Excel 
  • PowerPoint 
  • Outlook 
  • OneDrive 
  • OneNote 
  • SharePoint 
  • Stream 
  • Teams 
  • Sway 
  • Forms 

Sovellukset ovat heti käytettävissä sivuston kautta eli niitä ei tarvitse ladata tietokoneelle.