Lukkarikoneen ohje
Lukkarikone pähkinänkuoressa
Lukkarikoneessa voit tarkastella toteutusten aikataulua sekä koota ja muokata uusia lukujärjestysversioita. Lukkarikone on suunnittelutyökalu ja toteutuksille ilmoittautuminen tapahtuu Pepissä (ilmoittautumiset tehdään aina Pepissä Hopsin kautta). Lukkarikoneessa voit hakea aikataulutietoja opintojakson toteutuksen, tilan tai ryhmän avulla. Voit tarkastella opetustarjontaa kirjautumatta, mutta vain kirjautuneena pystyt luomaan ja muokkaamaan omia lukujärjestysversioita. Lukkarikoneeseen kirjaudutaan Haaga-Helian käyttäjätunnuksilla. Voit myös sykronoida lukujärjestyksesi esim. Outlook-, Google- tai iCloud-kalenterisi kanssa.
Lukkarikoneeseen pääset täältä.
Ohjevideo
1. Lukujärjestyksen rakentaminen
Lukkarikoneessa voit tarkastella automaattista lukujärjestystä sekä rakentaa omia lukujärjestysversioita. Seuraavissa kappaleissa saat ohjeita siihen, miten voit laatia oman lukujärjestysversion, kun sinulla ei ole vielä tehtyjä ilmoittautumisia Pepissä (tällöin Lukkarikoneen luoma automaattinen lukujärjestys on tyhjä), mutta haluat suunnitella tulevaa lukukautta esim. oman ryhmäsi tunnuksen avulla.
1.1. Oman lukujärjestysversion laatiminen
Kirjautuessasi Lukkarikoneeseen ensimmäistä kertaa tulee automaattinen lukujärjestys oletuksena näkyviin, mutta sitä ei voi muokata. Voit lähteä rakentamaan omaa lukujärjestysversiota valitsemalla ensin sivun ylävalikosta Kalenteri ja sitten Lukujärjestys-pudotusvalikosta valmiin Lukujärjestys pohjan (valikosta löytyy valmiina Lukkarikoneen luoma tyhjä Lukujärjestys-niminen pohja oman lukujärjestysversion laatimista varten).
1.2. Toteutusten hakeminen ja lisääminen lukujärjestysversioon
Voit hakea Lukkarikoneessa toteutuksia ja lisätä niitä lukujärjestysversioon seuraavasti:
1. Valitse Kalenteri > Hae toteutuksia.
2. Valitse pudotusvalikosta, millä perusteella haluat hakea toteutuksia:
Nimellä tai tunnuksella
Opettajan nimellä (vain kirjautuneille käyttäjille)
Ryhmän tunnuksella
VINKIT:
Helpoin tapa toteutusten hakemiseen on käyttää hakuperusteena oman ryhmän tunnusta. Valitse pudotusvalikosta kohta ''Ryhmän tunnuksella'' ja kirjoita hakukenttään ryhmäntunnus.
Voit hakea toteutuksia myös toteutustapojen ryhmätunnusten avulla (ks. kohta 1.3. Toteutustavat). Esim. Online tai Virtual toteutuksia voit hakea valitsemalla pudotusvalikosta kohdan ''Ryhmän tunnuksella'' ja kirjoittamalla hakukenttään ONLINE tai VIRTUAL.
3. Kirjoita kenttään osa toteutuksen nimestä tai tunnuksesta / opettajan nimestä / ryhmän tunnuksesta (vähintään 3 merkkiä).
4. Jos haluat etsiä tietyllä aikavälillä voimassa olevia toteutuksia, voit määritellä haluamasi aikavälin kentässä Aktiivinen välillä. Valitse ensin alkamispäivä ja sitten päättymispäivä. Huom. DEMO ja VIRTUAL toteutusten kohdalla kalenteriin ei tule opetusvarauksia näkyviin. Klikkaa Hae-painiketta.
5. Voit suodattaa hakutuloksia tulosten yläpuolella sijaitsevista pudotusvalikoista Alkamisajankohta, Tutkinnot, Opetuskielet, Paikat ja Opintotyylit.
6. Näet toteutuksen lisätiedot klikkaamalla Info-painiketta toteutuksen rivillä. Lisää toteutus lukujärjestykseesi klikkaamalla Lisää-painiketta toteutuksen rivillä. (ks. Kuva yllä.) Lisäämäsi toteutukset tallentuvat korisisältöön ja koriisi valitsemasi toteutusten opetusvaraukset siirtyvät automaattisesti lukujärjestysversioosi.
Huom. jos toteutuksella on useampi kuin 3 opettajaa, niin loput opettajat saa näkyviin "näytä lisää" -painikkeen takaa.
1.3. Toteutustavat
Voit hakea toteutuksia myös toteutustapojen perusteella ja tarkastella näin opintotarjontaa. Käytä tällöin Hae toteutuksia -toimintoa ja valitse hakuperusteeksi Ryhmän tunnuksella (esim. Contact).
Vaihtoehtoisia toteutustapoja on kuusi, ja ne ilmaistaan Lukkarikoneessa ryhmätunnuksilla CONTACT, ONLINE, VIRTUAL, DEMO, WORKSTUDY ja EXAM. Näiden lisäksi käytössä on kuusi tarkentavaa toteutustapatietoa. Myös nämä ilmaistaan ryhmätunnuksilla. Tarkentavat ryhmätunnukset BLENDED, EVENING, WEEKEND ja INTENSIVE antavat lisätietoa CONTACT- ja ONLINE-toteutusten tyypistä. Tarkentavat ryhmätunnukset NONSTOP ja INSTRUCTED puolestaan kuvaavat VIRTUAL-toteutusten tyyppiä.
Kun etsit toteutuksia toteutustavan perusteella, kirjoita hakukenttään jokin seuraavista ryhmätunnuksista:
Toteutustapojen ryhmätunnukset
CONTACT – Lähitoteutus, jossa opettaja ja opiskelija ovat fyysisesti samassa tilassa tietyllä kampuksella yleensä tiettyyn lukujärjestykseen merkittyyn aikaan (päivisin, iltaisin, viikonloppuisin tai intensiiviviikolla). Toteutuksen mahdollinen tentti järjestetään joko kampuksella tai verkossa toteutussuunnitelmassa määriteltynä aikana. Suosituksena on, että opiskelija saa yhteyden opettajaan kahden työpäivän aikana. (Mahdolliset tarkenteet BLENDED, EVENING, WEEKEND ja INTENSIVE.)
ONLINE – Verkkototeutus, jossa opettaja ja opiskelijat ovat yhteydessä vain tieto- ja viestintätekniikan välityksellä. Online-toteutuksessa on kalenteriin merkittyä verkko-opetusta tai toteutussuunnitelmassa mainittua läsnäoloa verkossa (esim. luentoja tai ryhmätöitä) ja materiaali ja tehtävät löytyvät verkosta. Suosituksena on, että opiskelija saa yhteyden opettajaan kahden työpäivän aikana. Toteutuksen mahdollinen tentti järjestetään verkossa toteutussuunnitelmassa määriteltynä aikana. (Mahdolliset tarkenteet BLENDED, EVENING, WEEKEND ja INTENSIVE.)
VIRTUAL – Toteutus, jossa opiskelija opiskelee täysin itsenäisesti tekemällä pääosin automatisoituja tehtäviä verkko-oppimisympäristössä oman aikataulunsa mukaan. Toteutuksella ei ole lukujärjestykseen merkittyä opetusta tai muuta tapaamista verkossa. Opiskelijat voivat olla yhteydessä toisiinsa ja toteutuksen opettajaan keskustelualueen kautta. Suosituksena on, että opiskelija saa yhteyden ohjaajaan viiden työpäivän aikana. Mahdollinen tentti uusintoineen järjestetään joustavasti verkossa. (Mahdolliset tarkenteet NONSTOP ja INSTRUCTED.)
DEMO – Toteutus, jossa muualla hankittu osaaminen osoitetaan näytöllä. (Mahdollinen tarkenne NONSTOP.)
WORKSTUDY – Toteutus, jossa osaamista hankitaan työtä tekemällä ja kytkemällä käytännön tekeminen aiheeseen liittyvään tietoperustaan. Toteutuksen lopuksi kertynyt osaaminen todennetaan näytöllä.
EXAM – Toteutus, johon ei kuulu lainkaan opetusta eikä ohjausta, vaan opiskelija suorittaa opintojakson kokonaan tentissä, jonka ennakkomateriaalit ilmoitetaan opintojaksokuvauksessa. Ilmoittautuminen tapahtuu suoraan Examissa.
Tarkentavat ryhmätunnukset
BLENDED – Toteutuksella on varsinaisen toteutustavan lisäksi myös online-opetusta ja/tai itsenäistä virtuaalista opiskelua verkko-oppimisympäristössä. Katso tarkemmin toteutussuunnitelmasta.
EVENING – Opetus alkaa klo 16.00 jälkeen.
WEEKEND – Kaikki opetus sijoittuu viikonlopuille.
INTENSIVE – Kaikki opetus on intensiiviviikoilla.
NONSTOP – Toteutus, jonka voi suorittaa omassa aikataulussa toteutuksen aukioloaikana. Toteutuksella voi olla aloitustehtävä, jonka suorittamalla opiskelija vahvistaa osallistumisensa toteutukselle. Opettaja hyväksyy uudet ilmoittautujat vähintään kerran viikossa ja viimeisen kerran kaksi viikkoa ennen toteutuksen päättymistä. Opettaja kirjaa valmiit suoritukset Peppiin sitä mukaa, kun opiskelija on suorittanut toteutuksen. Suosituksena on, että opiskelija saa yhteyden ohjaajaan viiden työpäivän aikana. Mahdollinen tentti uusintoineen järjestetään joustavasti verkossa.
INSTRUCTED – Ohjattu virtuaalitoteutus, jossa opiskelija suorittaa tehtäviä verkko-oppimisympäristössä toteutussuunnitelman mukaisesti. Toteutuksella ei ole lukujärjestykseen merkittyä opetusta. Opiskelija voi halutessaan osallistua opettajan tarjoamiin ohjaus- ja palautetapaamisiin. Lisäksi opiskelijat voivat olla yhteydessä toisiinsa ja toteutuksen opettajaan keskustelualueen kautta. Suosituksena on, että opiskelija saa yhteyden ohjaajaan viiden työpäivän aikana. Mahdollinen tentti uusintoineen järjestetään joustavasti verkossa.
Muut yleiset ryhmätunnukset
EXCH – Vaihto-opiskelijoille tarjottavien toteutusten ryhmätunnus.
SUMMER (aik. KESÄXXXX) – Kesästä 2024 alkaen kesälukukauden aikana alkaville toteutuksille lisätään ryhmätunnus SUMMER
1.4. Toteutusten poistaminen lukujärjestysversioista
Sisältölistauksessa pääset tarkistamaan korissasi olevat toteutukset ja poistamaan niitä tarvittaessa.
1. Klikkaa Sisältölistaus-painiketta sivun yläpalkissa.
2. Korisisältö-otsikon alla näet kaikki valitsemaasi lukujärjestykseen lisätyt toteutukset sekä ryhmien ja tilojen varaukset.
3. Voit poistaa haluamasi kohteen klikkaamalla sen rivillä olevaa roskakorikuvaketta.
1.5. Uuden lukujärjestysversion luominen
Lukkarikoneessa voit luoda useita uusia lukujärjestysversiota ja nimetä niitä tarpeidesi mukaan.
1. Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa nimesi perässä olevaa nuolipainiketta.
2. Valitse avautuvasta valikosta Lukujärjestysten hallinta.
3. Valitse Lukujärjestykset-otsikon alta Luo uusi lukujärjestys.
4. Uusi lukujärjestys -ikkuna aukeaa. Syötä kenttään uuden lukujärjestyksen nimi ja valitse Tallenna.
5. Luomasi uusi lukujärjestysversio tulee valittavaksi Lukujärjestys -pudotusvalikkoon, josta pystyt valitsemaan sen tarkasteltavaksesi. Voit luoda Lukkarikoneessa usemman lukujärjestysversion ja nimetä niitä tarpeiden mukaan.
6. Voit poistaa lukujärjestysversioita klikkaamalla lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla pudotusvalikosta Poista.
2. Lukujärjestysversion täydentäminen
Kun olet ilmoittautunut Pepissä toteutuksille, voit lisätä niitä Lukkarikoneen lukujärjestysversioon varauskokonaisuuksien avulla. Huom. Toteutukset, joille olet ilmoittautunut eivät tule automaattisesti näkyviin luomassasi lukujärjestysversiossa. Lisäksi Lukarikoneessa voit etsiä hyppytunneille opetusta.
2.1. Valmiiden varauskokonaisuuksien lisääminen lukujärjestykseen
Voit lisätä valmiita varauskokonaisuuksia vain itse luomiisi lukujärjestyksiin.
1. Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään. Sisältölistaus-otsikon alla näet kaikki valitsemaasi lukujärjestykseen lisätyt toteutukset sekä ryhmien ja tilojen lukujärjestykset.
2. Klikkaa +-painiketta sisältölistauksen yläpuolella ja valitse pudotusvalikosta varauskokonaisuudet, jotka haluat lisätä lukujärjestykseesi. Kaikki valitsemaasi varauskokonaisuuteen kuuluvat varaukset lisätään lukujärjestykseen automaattisesti, ja ne tulevat näkyviin sisältölistaukseen.
Voit myös poistamaan valintasi painamalla varauskokonaisuutta uudelleen. Näkymään tulleesta merkinnästä näet, mitkä varauskokonaisuudet olet lisännyt lukujärjestykseesi.
2.2. Hyppytuntien täyttäminen
Jos kalenterissasi on hyppytunteja, ja haluat hakea niiden paikalle opetusta, käytä hyppytuntihakua. Hyppytuntihaun tulokset näytetään niin, että vähiten päällekkäin toteutukset tulevat listan kärkeen.
1. Valitse Kalenteri.
2. Klikkaa tyhjää kohtaa kalenterinäkymässä tai maalaa kalenterista haluamasi ajankohta. Hyppytuntihaku-ikkuna aukeaa ponnahdusikkunana lukujärjestyksen päälle.
3. Voit suodattaa hakua hyppytunnin alkamisajan, pituuden, opetuspaikan, koulutuksen sekä opetuskielen mukaan.
4. Jos haluat muokata ajankohtaa, valitse haluamasi päivä ja kellonaika Aika-kenttää klikkaamalla avautuvasta valikosta ja valitse Aseta. Valitse vielä Hae, jolloin Lukkarikone listaa toteutukset.
5. Lisää toteutus lukujärjestykseesi klikkaamalla Lisää-painiketta toteutuksen rivillä.
2.3. Päällekkäisyydet
Jos hakemallasi toteutuksella on yksi tai useampi kalenterivaraus päällekkäin jonkin lukujärjestykseen jo lisäämäsi toteutuksen kanssa, hakutuloksissa toteutuksen rivillä näkyy punainen palkki.
Punainen palkki näyttää, kuinka moni toteutuksen oppitunneista menee päällekkäin lukujärjestykseen aiemmin lisäämiesi toteutusten oppituntien kanssa. Jos haluat tarkempia tietoja päällekkäisyyksistä, klikkaa Näytä päällekkäiset -painiketta. Avautuvassa ikkunassa näet päällekkäisten varausten nimet ja ajankohdat sekä päällekkäisyyksien tarkat pituudet.
3. Lukujärjestyksen hallinta
3.1. Lukujärjestysversion nimen muuttaminen
Lukujärjestysversion nimeä on mahdollista muokata lukujärjestysversion laatimisen jälkeen seuraavasti:
1. Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
2. Klikkaa lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitse pudotusvalikosta Muokkaa.
3. Kirjoita kenttään lukujärjestysversion uusi nimi ja valitse Tallenna.
3.2. Lukujärjestysten muistiinpanot
Voit lisätä lukujärjestyksiin muistiinpanoja. Muistiinpanot ovat lukujärjestyskohtaisia. Niitä ei voi muokata jälkeenpäin.
1. Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
2. Klikkaa lukujärjestyksen nimen vieressä olevaa muistiinpanokuvaketta.
3. Valitse Luo uusi muistiinpano.
4. Kirjoita kenttään haluamasi teksti ja valitse Tallenna.
5. Jos haluat poistaa muistiinpanon, klikkaa roskakorikuvaketta. HUOM! Lukkarikone ei kysy varmistusta muistiinpanon poistamiseen.
3.3. Oletuslukujärjestyksen määritteleminen
Voit määrittää tietyn lukujärjestyksen oletuslukujärjestyksesi. Oletuslukujärjestys aukeaa automaattisesti, kun kirjaudut sisään Lukkarikoneeseen.
1. Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
2. Klikkaa lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitse pudotusvalikosta Valitse oletuslukujärjestykseksi.
3.4. Lukujärjestyksen kalenterilinkin jakaminen
Voit synkronoida lukujärjestyksesi esim. Outlook-, Google- tai iCloud-kalenterisi kanssa.
1. Valitse yläpalkista Sisältölistaus > Jaa kalenteri.
2. Kopioi linkki ja lisää se haluamaasi kalenteriin.
3. Jos haluat lopettaa kalenterien synkronoinnin, valitse Jaa kalenteri painikkeen vierestä X, jolloin ilmestyy ikkuna Poista kalenterin jako.
4. Ajankohtaista näkymä ja automaattinen lukujärjestys
4.1. Ajankohtaista näkymä
Ajankohtaista-välilehdellä näet päiväkohtaiset kalenterivarauksesi. Voit siirtyä tarkastelemaan seuraavia päiviä klikkaamalla Seuraava-painiketta.
4.2. Automaattinen lukujärjestys
Kun kirjaudut Lukkarikoneeseen ensimmäisen kerran, ohjelma luo automaattisen lukujärjestyksen niiden toteutusten pohjalta, joihin olet ilmoittautunut. Automaattista lukujärjestystä ei voi muokata. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun haluat tarkastella niiden toteutusten, joille olet ilmoittautunut. Voit tarkastella automaattista lukujärjestystä valitsemalla sivun yläpalkissa keskellä olevasta Lukujärjestys-pudotusvalikosta Automaattinen lukujärjestys.
