Lukkarikoneen ohje

Lead paragraph

Lukkarikoneessa voit tarkastella toteutusten aikatauluja ja eri ryhmien lukujärjestyksiä sekä koota oman lukujärjestyksesi. Kirjautumattomat käyttäjät voivat tarkastella opetustarjontaa, mutta vain kirjautuneena voit luoda ja muokata omia lukujärjestyksiäsi.

Ohjevideo

1. Ajankohtaista

Ajankohtaista-välilehdellä näet päiväkohtaiset kalenterivarauksesi. Voit siirtyä tarkastelemaan seuraavia päiviä klikkaamalla Seuraava-painiketta.

2. Kalenteri

2.1.    Kalenterinäkymä

Klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Kalenteri-painiketta siirryt katsomaan viikkokohtaista kalenterivarausnäkymää. Viikkokohtaisessa näkymässä näkyvät arkipäivät maanantaista perjantaihin. Viikonloput näkyvät, jos niissä on varauksia. Voit vaihtaa kalenterinäkymän kuukausi-, viikko- tai päivätasolle kalenterin yläpuolella oikeassa reunassa olevista painikkeista.

Kuukausi-, viikko- ja päiväpainikkeet.

2.2.    Kalenterivarauksen tietojen tarkasteleminen

1.    Klikkaa kalenterinäkymässä varausta, josta haluat lisätietoja.
2.    Valitse Näytä toteutuksen tiedot. Pääset tarkastelemaan toteutuksen tietoja opinto-oppaasta sekä toteutukseen liittyviä kalenterivarauksia.
3.    Jos haluat piilottaa varauksen Lukkarikoneen kalenterinäkymästä, valitse Piilota varaus.

3. Lukujärjestyksen rakentaminen

3.1.    Automaattinen lukujärjestys

Kun kirjaudut Lukkarikoneeseen ensimmäisen kerran, ohjelma luo automaattisen lukujärjestyksen niiden toteutusten pohjalta, joihin olet ilmoittautunut. Automaattista lukujärjestystä ei voi muokata.

Automaattinen lukujärjestys

Voit tarkastella automaattista lukujärjestystä valitsemalla sivun yläpalkissa keskellä olevasta Lukujärjestys-pudotusvalikosta Automaattinen lukujärjestys.

Näet lukujärjestyksen sisällön klikkaamalla Sisältölistaus-painiketta sivun yläpalkissa.

3.2.    Toteutusten hakeminen ja lisääminen lukujärjestykseen

HUOM! Automaattiseen lukujärjestykseen ei voi lisätä varauksia. Tee muokkaukset ja lisäykset itse luomaasi uuteen lukujärjestykseen.

1.    Valitse Kalenteri > Hae toteutuksia.

Toteutushaku

2.    Valitse pudotusvalikosta, millä perusteella haluat hakea toteutuksia:

  • Nimellä tai tunnuksella
  • Opettajan nimellä (vain kirjautuneille käyttäjille)
  • Ryhmän tunnuksella

VINKKI: Helpoin tapa toteutusten hakemiseen on käyttää hakuperusteena oman ryhmän tunnusta. Voit hakea toteutuksia myös toteutustapojen ryhmätunnusten avulla (ks. kohta 3.3. Toteutustavat).

Pudotusvalikko.

3.    Kirjoita kenttään osa toteutuksen nimestä tai tunnuksesta / opettajan nimestä / ryhmän tunnuksesta (vähintään 3 merkkiä).

    4.    Jos haluat etsiä tietyllä aikavälillä voimassa olevia toteutuksia, voit määritellä haluamasi aikavälin kentässä Aktiivinen välillä. Valitse ensin alkamispäivä ja sitten päättymispäivä.

    Aktiivinen välillä -kalenteri.

    5.    Klikkaa Hae-painiketta.
    6.    Voit suodattaa hakutuloksia tulosten yläpuolella sijaitsevista pudotusvalikoista Opetuskielet, Paikat, Opintotyylit ja Tutkinnot.

    Hakutulosten suodatus.

    Näet toteutuksen lisätiedot klikkaamalla Info-painiketta toteutuksen rivillä.

    Info-painike.

    7.    Lisää toteutus lukujärjestykseesi klikkaamalla Lisää-painiketta toteutuksen rivillä.

    3.3.    Toteustavat

    Voit hakea toteutuksia myös toteutustapojen perusteella. Käytä tällöin Hae toteutuksia -toimintoa ja valitse hakuperusteeksi Ryhmän tunnuksella.

    Vaihtoehtoisia toteutustapoja on neljä, ja ne ilmaistaan Lukkarikoneessa ryhmätunnuksilla CONTACT, ONLINE, BLENDED ja VIRTUAL. Näiden lisäksi käytössä on kolme tarkentavaa toteutustapatietoa, joilla ilmaistaan opetuksen ajankohta: EVENING, WEEKEND ja INTENSIVE.

    Kun etsit toteutuksia toteutustavan perusteella, kirjoita hakukenttään jokin seuraavista ryhmätunnuksista:

    • CONTACT: lähitoteutus, jossa opetusta tarjotaan pääasiallisesti kampuksella tiettyyn lukujärjestyksessä merkittyyn aikaan (päivisin, iltaisin, viikonloppuisin tai intensiiviviikolla). Materiaalia ja tehtäviä voi lisäksi olla verkossa. Mahdollinen tentti järjestetään joko kampuksella tai verkossa toteutussuunnitelman mukaan.
    • BLENDED: monimuotototeutus, jossa yhdistetään sekä kalenteriin merkittyä lähiopetusta kampuksella (päivisin, iltaisin, viikonloppuisin tai intensiiviviikolla) että verkko-opiskelua. Mahdollinen tentti järjestetään joko kampuksella tai verkossa toteutussuunnitelman mukaan.
    • ONLINE: verkko-opetusta etänä, jossa opettaja ja opiskelijat ovat yhteydessä tieto- ja viestintätekniikan välityksellä. Online-toteutuksessa on lukujärjestyksessä merkittyä tai toteutussuunnitelmassa mainittua läsnäoloa verkossa (esim. luentoja, ryhmätyötä) ja materiaali ja tehtävät löytyvät verkosta. Toteutuksen tehtävillä on yhteiset määräajat ja mahdollinen tentti järjestetään verkossa.
    • VIRTUAL: itsenäistä opiskelua toteutuksen aukioloaikana. Virtuaalitoteutuksissa ei ole lukujärjestykseen merkittyä pakollista opetusta tai muuta tapaamista verkossa, vaan opiskelijat suorittavat tehtäviä toteutussuunnitelman aikataulun ja määräaikojen mukaan. Samaan aikaan opiskelevat voivat olla yhteydessä toisiinsa ja virtuaaliopiskelun ohjaajaan keskustelualueen kautta.
    • EVENING: kaikki opetus alkaa klo 16.00 jälkeen.
    • WEEKEND: kaikki opetus sijoittuu viikonlopuille.
    • NONSTOP: osa virtuaalitoteutuksista on NONSTOP-muotoisia, jolloin opiskelija voi suorittaa kaikki tehtävät ja mahdollisen tentin itselleen sopivana ajankohtana kurssin aukioloaikana.
    • INTENSIVE: kaikki opetus on intensiiviviikoilla.
    • VAP: vapaavalintaisten toteutuksien ryhmätunnus.
    • EXCH: vaihto-opiskelijoille suunnattujen toteutuksien ryhmätunnus.
    • KESÄ: KESÄ-hakusanalla löydät kesällä järjestettävät toteutukset.

    3.4.    Päällekkäisyydet

    Jos hakemallasi toteutuksella on yksi tai useampi kalenterivaraus päällekkäin jonkin lukujärjestykseen jo lisäämäsi toteutuksen kanssa, hakutuloksissa toteutuksen rivillä näkyy punainen palkki.

    Näytä päällekkäiset varaukset

    Punainen palkki näyttää, kuinka moni toteutuksen oppitunneista menee päällekkäin lukujärjestykseen aiemmin lisäämiesi toteutusten oppituntien kanssa. Jos haluat tarkempia tietoja päällekkäisyyksistä, klikkaa Näytä päällekkäiset -painiketta. Avautuvassa ikkunassa näet päällekkäisten varausten nimet ja ajankohdat sekä päällekkäisyyksien tarkat pituudet.

    3.5.    Hyppytuntien täyttäminen

    Jos kalenterissasi on hyppytunteja, ja haluat hakea niiden paikalle opetusta, käytä hyppytuntihakua.

    1.    Valitse Kalenteri.
    2.    Klikkaa tyhjää kohtaa kalenterinäkymässä tai maalaa kalenterista haluamasi ajankohta. Hyppytuntihaku-ikkuna aukeaa.

    Hyppytuntihaku

    3.    Voit suodattaa hakua hyppytunnin alkamisajan ja pituuden sekä opetuspaikan mukaan.
    4.    Jos haluat muokata ajankohtaa, valitse haluamasi päivä ja kellonaika Aika-kenttää klikkaamalla avautuvasta valikosta ja valitse Aseta.

    Hyppytunnin ajankohdan valinta.

    5.    Lisää toteutus lukujärjestykseesi klikkaamalla Lisää-painiketta toteutuksen rivillä.

    3.6.    Ryhmän tai tilan varausten hakeminen ja lisääminen lukujärjestykseen

    1.    Valitse Kalenteri > Hae ryhmiä / Hae tiloja.
    2.    Kirjoita kenttään osa ryhmän/tilan nimestä tai tunnuksesta (vähintään 3 merkkiä).
    3.    Klikkaa Hae-painiketta.
    4.    Lisää ryhmän/tilan kalenterivaraukset lukujärjestykseesi klikkaamalla Lisää-painiketta sen rivillä.

    3.7.    Muiden valmiiden varauskokonaisuuksien lisääminen lukujärjestykseen

    HUOM! Voit lisätä valmiita varauskokonaisuuksia vain itse luomiisi lukujärjestyksiin.

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään. Sisältölistaus-otsikon alla näet kaikki valitsemaasi lukujärjestykseen lisätyt toteutukset sekä ryhmien ja tilojen lukujärjestykset.
    2.    Klikkaa +-painiketta sisältölistauksen yläpuolella ja valitse pudotusvalikosta varauskokonaisuudet, jotka haluat lisätä lukujärjestykseesi. Kaikki valitsemaasi varauskokonaisuuteen kuuluvat varaukset lisätään lukujärjestykseen automaattisesti, ja ne tulevat näkyviin sisältölistaukseen.

    3.8.    Toteutusten sekä ryhmien ja tilojen varausten poistaminen lukujärjestyksestä

    HUOM! Lukkarikone ei kysy varmistusta siitä, haluatko varmasti poistaa kohteen lukujärjestyksestäsi.

    1.    Klikkaa Sisältölistaus-painiketta sivun yläpalkissa.
    2.    Korisisältö-otsikon alla näet kaikki valitsemaasi lukujärjestykseen lisätyt toteutukset sekä ryhmien ja tilojen varaukset.
    3.    Voit poistaa haluamasi kohteen klikkaamalla sen rivillä olevaa roskakorikuvaketta.

    4. Lukujärjestysten hallinta

    4.1.    Lukujärjestysten hallinta -näkymään siirtyminen

    1.    Kirjaudu Lukkarikoneeseen.
    2.    Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa nimesi perässä olevaa nuolipainiketta.
    3.    Valitse avautuvasta valikosta Lukujärjestysten hallinta.

    Lukujärjestysten hallinta -näkymään siirtyminen.

    4.2.    Uuden lukujärjestyksen luominen

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Valitse Lukujärjestykset-otsikon alta Luo uusi lukujärjestys.
    3.    Uusi lukujärjestys -ikkuna aukeaa. Syötä kenttään uuden lukujärjestyksen nimi ja valitse Tallenna.

    4.3.    Lukujärjestyksen nimen muuttaminen

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Klikkaa lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitse pudotusvalikosta Muokkaa.
    3.    Kirjoita kenttään lukujärjestyksen uusi nimi ja valitse Tallenna.

    4.4.    Muistiinpanojen lisääminen

    Muistiinpanot ovat lukujärjestyskohtaisia. Niitä ei voi muokata jälkeenpäin.

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Klikkaa lukujärjestyksen nimen vieressä olevaa muistiinpanokuvaketta.
    3.    Valitse Luo uusi muistiinpano.
    4.    Kirjoita kenttään haluamasi teksti ja valitse Tallenna.

    4.5.    Muistiinpanojen tarkasteleminen ja poistaminen

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Klikkaa lukujärjestyksen nimen vieressä olevaa muistiinpanokuvaketta. Kuvakkeen numero kertoo muistiinpanojen määrän.
    3.    Jos haluat poistaa muistiinpanon, klikkaa roskakorikuvaketta.
    HUOM! Lukkarikone ei kysy varmistusta muistiinpanon poistamiseen.

    4.6.    Oletuslukujärjestyksen määritteleminen

    Oletuslukujärjestys aukeaa automaattisesti, kun kirjaudut sisään Lukkarikoneeseen.

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Klikkaa lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitse pudotusvalikosta Valitse oletuslukujärjestykseksi.

    4.7.    Lukujärjestyksen kalenterilinkin jakaminen

    Voit synkronoida lukujärjestyksesi esim. Google- tai iCloud-kalenterisi kanssa.

    1.    Valitse yläpalkista Sisältölistaus > Jaa kalenteri.
    2.    Kopioi linkki ja lisää se haluamaasi kalenteriin.
    3.    Jos haluat lopettaa kalenterien synkronoinnin, valitse Poista kalenterin jako.

    4.8.    Lukujärjestyksen poistaminen

    HUOM! Lukkarikone ei kysy varmistusta lukujärjestyksen poistamiseen. Et voi poistaa automaattista lukujärjestystä, oletuslukujärjestykseksi määrittelemääsi lukujärjestystä tai parhaillaan aktiivisena olevaa lukujärjestystä. Voit tarkistaa aktiivisen lukujärjestyksen ja vaihtaa sitä sivun ylälaidasta Lukujärjestys-kentästä.

    1.    Siirry lukujärjestysten hallintanäkymään.
    2.    Klikkaa lukujärjestyksen rivillä olevaa nuolipainiketta ja valitse pudotusvalikosta Poista.

    Linkki Lukkarikoneeseen: https://lukkarit.haaga-helia.fi/