Ohjaus- ja ryhmätyötilojen varaaminen
Pasilan ohjaustilojen (lasikopit) varauksia voi tehdä arkipäiville klo 8–21 välille. Pasilan kirjaston ryhmätyötilat ovat varattavissa ma-pe klo 8–20.
Huomioithan, jos kirjaston ryhmätyötilaa ei ole otettu käyttöön 10 minuutin sisällä varauksen alkamisesta, huone on muiden käytettävissä.
Pasilan tiloja voi varata myös lauantaisin klo 8–15. Lauantaivaraukset tehdään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Ohjaustilojen varaukset viikonlopulle tulee tehdä viimestään saman viikon torstaina.
1. Valitse Pepin opiskelijan työpöydän ylävalikosta ”Kalenteri” > ”Tilavaraukset”.
2. Navigoi kalenterissa siihen päivään, jolle haluat tehdä varauksen. Voit käyttää Siirry päivään -painiketta tai painikkeen vasemmalla puolella olevia nuolinäppäimiä.
3. Maalaa varaukselle haluamasi ajankohta kalenterista.
4. Uusi varaus -ikkuna aukeaa.
- Aihe: Kirjoita varauksen nimi. Huom. Kaikki varauksen tiedot ovat julkisia ja näkyvät myös muille opiskelijoille sekä henkilökunnalle.
- Aika: Tässä näkyy varaukselle kalenterista valitsemasi aika. Voit halutessasi vielä muuttaa tätä.
- Varattu henkilöille: Tässä on oletuksena oma nimesi. Älä poista sitä.
- Mikäli teet varausta useammalle henkilölle, voit halutessasi lisätä kenttään myös muiden varaajien nimet. Tällöin varaus näkyy myös heidän kalentereissaan, ja heillä on oikeus muokata varausta.
- Jos haluat varauksen näkyvän myös muiden osallistujien kalentereissa, mutta et halua antaa heille oikeutta muokata varausta, voit lisätä heidän nimensä kohtaan Muut osallistujat.
- Tilat ja välineet: Valitse ohjaustila, johon haluat tehdä varauksen. Käytä Etsi sopiva tila -toimintoa (suurennuslasin kuvaa klikkaamalla avautuvassa pudotusvalikossa) löytääksesi valitsemanasi aikana vapaana olevan tilan,
- Hae tiloja -ikkuna aukeaa. Kirjoita Toimipiste-kenttään ”Pasila PA” nähdäksesi kampuksen vapaana olevat ohjaustilat ja ryhmätyötilat [Huom. Ohjaustiloja on vain Pasilassa]. Tarkasta, että kohdassa ”Tila on vapaa varauksen ajankohtana” on rasti ruudussa.
- Klikkaa Hae-painiketta ja selaa alaspäin nähdäksesi haun tulokset.
- Valitse haluamasi tila klikkaamalla +-painiketta. Hae tiloja -ikkuna sulkeutuu.
5. Klikkaa ”Tallenna”. Muita Uusi varaus -ikkunan tietoja ei tarvitse täyttää.