Tietosuojaseloste: Plagioinnintunnistus

Käsittelyn kohteena olevat henkilötiedot

Opiskelija palauttaa opinnäyte- tai harjoitustyönsä oppimisalustalle tai opinnäytetyön ohjauksen alustalle, josta ko. järjestelmän asetusten mukaisesti työ ohjautuu plagioinnintarkastusjärjestelmään tarkastusta varten. Järjestelmä suorittaa tarkastuksen vertaamalla opiskelijan tuottamaa tekstiä vertailutietokantaan tallennettuun aineistoon ja palauttaa raportin, joka asetusten mukai-sesti on joko opettajan tai opettajan ja opiskelijan käytettävissä. Vertailutietokanta perustuu julkisiin internetissä oleviin lähteisiin sekä tarkastusjärjestelmän omaan tietokantaan. Mikäli opettaja on näin oppimisalustan asetuksissa määritellyt, opiskelijan työ tallennetaan tarkastusjärjestelmän tietokantaan osaksi vertailuaineistoa.

Opiskelija voi itse tehdä Draft Coach -toiminnolla Word Onlinessa työlleen ennakkotarkastuksen.
Tässä tapauksessa työtä ei tallenneta vertailutietokantaan.

Henkilötietoryhmät:

• Plagioinnin tarkastuksen järjestelmään palautettu opinnäyte- tai harjoitustyö
• Opiskelijan palautuksen id-numero
• Palautetun työn samankaltaisuusraportti
• Oppilaitos

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa opiskelijoiden tuottamien harjoitus- ja opinnäytetöiden autenttisuus sekä mahdollistaa yleisesti opinnäytetöiden autenttisuuden tarkastaminen. Opiskelijatöiden autenttisuuden varmistaminen on tärkeätä akateemisen rehellisyyden vaalimiseksi ja opetuksen laadun varmistamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyperuste

Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän ja kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Oikeutettuna etuna on korkeakoulun osalta varmistaa osana sen tutkintoja toteutettavien harjoitus- ja opinnäytetöiden autenttisuus ja plagioinnintarkastusjärjestelmän osalta plagioinnintarkastuspalvelun mahdollistaminen yleisesti.

Henkilötietojen luovutukset kolmansille tahoille

Opiskelijan harjoitus- tai opinnäytetyö tallennetaan osaksi plagioinnintarkastuspalvelun vertailutietokantaa.

Henkilötietojen siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Palveluntuottaja sijaitsee USA:ssa. Siirtoperusteena on EU-komission riittävyyspäätös 10.7.2023 (EU-US DPF).

Henkilötietojen säilytysaika

Palautetut tehtävät tallennetaan tietokantaan, jossa niitä säilytetään pysyvästi. Tällä suojataan kirjoittajan luomaa tekstiä muiden kopioinneilta myös tulevaisuudessa. Alkuperäisyysraportti säilytetään pysyvästi. Opiskelijalla ja opettajilla on pääsy raporttiin ainoastaan oppimisalustan kautta.

Automaattinen päätöksenteko