Tietosuojaseloste: etätentin tekninen valvonta

Käsittelyn kohteena olevat henkilötiedot

Tietojenkäsittely toteutetaan kirjautumalla Haaga-Helian Moodleen, jossa sijaitsevasta Moodle-työtilasta käyttäjän rekisteröityminen sekä Moodle-tentti käynnistetään. Etävalvotun tentin valvontatiedot SMOWL-järjestelmä kerää opettajan asettamien valvontaoptioiden mukaisesti. Valvonnassa käytetään opiskelijan oman laitteen kameraa, mikrofonia ja opiskelijan itse laitteelleen asentamaa SMOWL-CM sovellusta. Valvonnan tallentamat kuvat tallennetaan SMOWL-palveluun, josta ne opettaja pystyy näkemään Moodle-kurssilta SMOWL-lohkon kautta. Valvontatallenteet SMOWL-palvelu yhdistää Moodle-tenttiin tentin ID:n perusteella ja opiskelijaan opiskelijan Moodle ID:n perusteella.

Rekisteröityjä ovat Haaga-Helian opiskelijat, jotka osallistuvat etävalvottuun tenttiin opintojaksototeutuksella.

Henkilötietojen tyypit

• kasvokuva opiskelijasta
• kuva opiskelijan henkilötodistuksesta
• opiskelijan Moodle-ID
• tenttisuorituksen yhteydessä kerättävät valvontatiedot: päätelaitteen kameran ottamat kuvat ja mikrofonin tallentamat äänitiedostot sekä valvontasovelluksen ottamat näyttökuvat tilanteista, joissa on syytä epäillä, että opiskelija on rikkonut tentin valvonta-asetuksia

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Järjestelmään kerättävien henkilötietojen käyttötarkoituksena on varmistaa, että opiskelija on suorittanut Moodle-tentin henkilökohtaisesti ja että hän tenttiä suorittaessaan on toiminut tenttiohjeiden ja käyttösääntöjen mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyperuste

Ensisijainen käsittelyperuste:
• Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Toissijainen käsittelyperuste:
• Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Käsittely on tarpeen, jotta Haaga-Helia pystyy osoittamaan, että tentin hylkäämisperuste on tentin valvonta-asetusten mukainen.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään, minkä lisäksi niitä muodostuu järjestelmän käytön yhteydessä opiskelijan suorittaessa etävalvottua tenttiä.

Henkilötietojen luovutukset kolmansille tahoille

Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietojen käsittelyssä kolmannen osapuolen palvelua sopimukseen perustuen.

Henkilötietojen siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteröintiin liittyviä henkilötietoja säilytetään 12 kuukautta.

Tentin etävalvontaan liittyviä henkilötietoja säilytetään 12 kuukautta.

Automaattinen päätöksenteko

Muuta

Opiskelija voi osoittaa edellä mainittuja oikeuksiaan koskevan pyynnön opintojakson toteutuksen opettajalle Haaga-Helian sähköpostilla.

Rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa rekisterinpitäjälle myös Haaga-Helian verkkosivuilla olevalla sähköisellä lomakkeella (www.haaga-helia.fi/tietosuoja).