Etävalvotun tentin (SMOWL) ohjeet ja säännöt opiskelijoille

VIR-muotoisiin toteutuksiin Haaga-Heliassa voi liittyä etävalvottu tentti. Etävalvottuun tenttiin osallistuminen edellyttää sinulta seuraavia asioita: 

• Sinulla on käytössä SMOWL-palvelun kanssa yhteensopiva laite, jossa on etävalvonnan kanssa yhteensopiva selain, web-kamera ja mikrofoni. Tämän lisäksi tarvitset mobiilipuhelimen tai tabletin (=laite, jonka kameralla voi lukea QR-koodin), joka toimii tentin tekemisen aikana toisena valvontakamerana.
• Sinulla on mahdollisuus asentaa ainakin tentin tekemisen ajaksi SMOWL CM-etävalvontasovellus. Ohje Smowl CM-etävalvontasovelluksen asennukseen.
• Sinulla on voimassa oleva passi, Suomen poliisin tai Euroopan talousalueen, Sveitsin tai San Marinon viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilötodistus tai suomalainen ajokortti.
• Rekisteröidyt Haaga-Helian Moodle-kurssilta käsin SMOWL-etävalvontapalveluun hyvissä ajoin ennen tenttiä. (Suositus, 72 tuntia ennen tentin tekemistä.) Ohje SMOWL-palveluun rekisteröitymiseen. SMOWL-palvelun rekisteröinti on voimassa 12 kk. Mikä osallistut vuoden sisällä useampaan etävalvottuun tenttiin, rekisteröintiä ei tarvitse toistaa.
• Suoritat Moodle-kurssilla olevan testitentin hyvissä ajoin (suositus 72 tuntia) ennen varsinaista etävalvottua tenttiä samalla laitteella, millä tulet tekemään varsinaisen tentinkin. Näin sinulla on aikaa ennen varsinaista tenttiä ratkoa mahdolliset tekniset ongelmat, mikäli niitä ilmenee. Lisätietoja etävalvonnan kahden kameran valvonnasta.
• Mikäli sinulla on ongelmia SMOWL-rekisteröitymisessä tai testitentin tekemisessä, tutustu SMOWLin opiskelijan ohjeisiin, sekä usein esitettyihin kysymyksiin. Kysy tarvittaessa apua SMOWL-chatin kautta, jonka löydät SMOWL sivustolla oikeasta alanurkasta (Pöllö-kuvake).
• Sammutat ennen tenttiä laitteellasi taustalla käynnissä olevat sovellukset. Ohje: kuinka voit katsoa koneellasi käynnissä olevat ohjelmat.

Etävalvotun tentin suorittamisen säännöt

Ennen etävalvotun tentin tekemistä varmista seuraavat:

1. Tee tentti häiriöttömässä, hiljaisessa tilassa, jossa ei ole muita.
2. Tentin aikana et saa puhua ääneen muuta kuin tentin alussa, jolloin kerrot nimesi.
3. Mikrofonin käyttö tentissä:
   • Mikrofonin on oltava aktiivinen ja lähetettävä ääntä koko tentin ajan.
   • Mikrofonin sammuttaminen tai mykistäminen on ehdottomasti kielletty.
   • Älä käytä mikrofoneja, joissa on voimakas taustamelun vaimennus, joka poistaa esimerkiksi näppäimistön naputuksen.
   • Jos mikrofonissasi on melunvaimennusasetuksia, poista ne käytöstä ennen tenttiä.
4. Tentin aikana kasvojesi tulee olla kokonaan näkyvillä, ei peitettynä. Tilan valaistuksen on mahdollistettava kasvojesi näkyminen, kasvosi eivät saa olla varjossa. Esimerkiksi selkäsi takana oleva ikkuna tai kirkas valo pimentää kasvosi.

5. Sijoita toinen kamera siten, että se näyttää
   - sinut,
   - tietokoneesi ruudun ja
   - työpöytäsi varmistaen, ettei pöydällä ole tentissä kiellettyjä asioita. 
   Tärkeää: Tutustu myös tarkempiin toisen kameran sijoittelun ohjeisiin.

   

6. Et saa käyttää tentin aikana kuulokkeita.
7. Et saa käyttää puhelinta tentin aikana. Varmista, että puhelimesi on äänettömässä tilassa ennen kokeen aloittamista.
8. Et saa poistua tentin aikana koneesi ääreltä vaan sinun on oltava laitteesi kameran edessä koko tentin tekemisen ajan.
9. Et saa ottaa tentin aikana ruudunkuvia tai videotallenteita koneellasi tai ulkopuolisella kameralla.
10. Et saa käyttää tentin aikana muita ohjelmia kuin selainta, jolla kirjaudut Moodleen sekä mahdollisesti opettajan erikseen mainitsemaa tentissä sallittua sovellusta. (Esim. Excel-tentissä on sallittua Excelin käyttö.) Selaimella ei ole sallittua käyttää muuta kuin Moodlessa olevaa tenttiä. HUOM! Muista sammuttaa ennen tentin alkua myös koneessasi taustalla käynnissä olevat sovellukset, esim. Teams, WhatsApp, Spotify jne. Ohje: kuinka voit katsoa koneellasi käynnissä olevat ohjelmat

Näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen on käyttösääntörikkomus, joka johtaa tenttisuorituksesi hylkäämiseen.

Huomioi, että valvontaohjelmisto ei estä ohjeiden vastaista toimintaa, mutta kerää siitä valvontadataa, joka voi johtaa tenttisuorituksesi hylkäämiseen.