Lukuvuodelle ilmoittautuminen

Ammattikorkeakoululain mukaan ensimmäisen lukuvuoden opiskelijana voit ilmoittautua poissa olevaksi vain jos:

1. suoritat asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua 

2. tarvitset vapaata opinnoistasi lapsesi hoitamista varten tämän syntymän tai adoption yhteydessä

3. olet oman sairauden tai vamman vuoksi kykenemätön aloittamaan opintosi (kuluttaa poissaolokausia).  

Lisätiedot ensimmäisen vuoden poissaolodokumenteista ja niiden toimittamisesta.

Voit ilmoittautua poissa olevaksi kahden lukukauden ajaksi ilman erityistä syytä. Poissaoloja ei tarvitse käyttää peräkkäisinä lukukausina. 

Lisäksi voit erityisistä lakisääteisistä syistä ilmoittautua poissa olevaksi ilman, että poissaoloa lasketaan opintojen suorittamisaikaan. Lakisääteisiä syitä poissaoloon ovat asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaisen palvelun suorittaminen ja lapsen syntymän tai adoption yhteydessä pidettävä vapaa.  

Jos sinulla on lakisääteinen syy ilmoittautua poissa olevaksi: 

1. Ilmoittaudu poissa olevaksi ilmoittautumisaikana.  

2. Toimita lakisääteisen poissaolon osoittava asiakirja kyseisen lukukauden loppuun mennessä opintopalveluihin. Lakisääteistä poissaoloa ei voida kirjata takautuvasti lukukauden päätyttyä. 

Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn ovat: 

1. Asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukainen palvelu: palvelukseenastumismääräys 

2. Raskaus-, vanhempainvapaa tai osittainen vanhempainvapaa: Kelan päätös raskaus- tai vanhempainrahasta. Jos todistusta ei vielä ole, raskaustodistus. Huomaa, että hoitovapaa ei ole lakisääteiseen poissaoloon oikeuttava syy. Myös muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta hyväksytään.

Opiskelija voi tekemänsä poissaoloilmoituksen perusteella olla poissa yhteensä kahden lukuvuoden ajan. Tätä aikaa ei lasketa opintojen enimmäisaikaan. Asevelvollisuuden suorittaminen, raskaus- tai vanhempainvapaa, hoitovapaa ja sairasloma ilmoitetaan poissaolona. Poissaolon syytä ei tarvitse ilmoittaa.

Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat eivät pääse ilmoittautumaan lukuvuodelle itse Pepissä. 
Opintojen alussa hakijapalvelut hoitaa lukuvuosi-ilmoittautumisen. 
Ensimmäisen lukuvuoden jälkeen Opintopalvelut tekee ilmoittautumisen, kun lukuvuosimaksu on maksettu. 

 Huom! Poissa olevaksi ilmoittautuminen voi vaikuttaa oleskeluluvan myöntämiseen. 

Jos tilanteesi muuttuu lukuvuoden aikana, voit muuttaa läsnä- tai poissaoloilmoittautumisesi kevätlukukauden osalta. Muutoksen kevätlukukaudelle voi tehdä itse Pepissä marras-joulukuussa lukuvuoden päivämäärissä ilmoitettuna ajankohtana. Huomioi ensimmäisen vuoden opiskelijoita koskevat poikkeukset. 

Lukukauden alussa erikseen ilmoitettuna ajankohtana voit hakea muutosta läsnä- tai poissaoloilmoittautumiseen perustellusta, painavasta syystä.  

Lue lisää muutoksenhausta >>