Opiskelijavaihdon rahoitus

• Opiskelijavaihtosi kestää 2-12 kuukautta
• Suoritat vaihdossa 30 opintopistettä 
• Kurssit tulee hyväksyä osaksi Haaga-Helia-tutkintoasi (Learning Agreement) 
• Palautat vaaditut asiakirjat vaihdon jälkeen (After Mobility Form, Student Exchange Travel Report) 

Luethan seuraavat dokumentit:

Erasmus+ -apurahan suuruus määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. 

Apurahaa maksetaan ajalta, jonka opiskelijoiden on oltava läsnä kohdeyliopistossa. Vaihdon kestoon sisältyy kohdeyliopiston järjestämä perehdytys, kurssiopetus ja ensimmäiset opetusta välittömästi seuraavat kokeet. Koska vaihtosi pituus määrää apurahasi kokonaismäärän, on tärkeää tarkistaa päivämäärät huolellisesti, kun haet apurahaa. 

Vaihdon päätyttyä vaihtosi todellinen kesto tarkistetaan Letter of Confirmation -todistuksesta. Jos kesto on ollut suunniteltua lyhyempi tai pidempi, apurahan määrä lasketaan uudelleen. 

Erasmus+ -vaihdon vähimmäiskesto on kaksi kuukautta (60 päivää). Jos vaihtosi todellinen kesto on vähimmäiskestoa lyhyempi, vaihto katsotaan peruutetuksi ja koko apuraha on perittävä takaisin.

Kohdemaat on jaettu kahteen luokkaan maiden kustannustason perusteella:

*Ainoastaan mikäli Erasmus+ ohjelmassa on tarpeeksi rahoitusta. (HUOM) Asian voi tarkistaa tarvittaessa grant@haaga-helia.fi

Apurahan saamiseksi hakemus on jätettävä hakuajan loppuun mennessä. Lähettämättömiä hakemuksia ei käsitellä.

Apuraha maksetaan kahdessa erässä:

• 1. erä, 80 % kokonaissummasta: ennen vaihtoasi tai oleskelusi aikana. 
• 2. erä, 20 % kokonaissummasta: kun olet palauttanut kaikki vaaditut asiakirjat kansainvälisten asioiden asiantuntijallesi, hyväksiluvut on suoritettu ja olet vastannut sähköpostiisi lähetettyyn EU-Survey-kyselyyn.  

Kaikkien toimitettujen asiakirjojen käsittelyyn ja avustuksen maksun vahvistamiseen voi kulua noin kuukausi. Apurahat maksetaan kunkin kuukauden 15. päivänä.

Huom! Paitsi kesälomakautena!

Yksilötuen kiinteä korotus 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua opiskelijavaihtoon ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksen 250€ normaaliin Erasmus+ -apurahaansa:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

• Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
• Omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

• Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Vammat (Disabilities):

• Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

Terveysongelmat (Health obstacles):

• Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus*)

*Keskivaikea toiminnanvajavuus (haittaluokat 6—10)

Henkilö ei kykene jatkuvaa tarkkuutta ja keskittymistä vaativaan toimintaan. Sairauden hoito aiheuttaa rasitusta ja vie päivittäin aikaa ja hoidon laiminlyönti aiheuttaa vaaraa terveydentilalle.

 Apuraha hakemukseen liitettävä vakuus yksilötuen korotukseen:

Jos valitset vihreän matkustustavan, voit saada

• 50€ lisätuki / liikkuvuus ja
• Maksimissaan 4 ylimääräistä matkapäivää, joille voidaan maksaa oleskelutukea

Vinkkejä vihreämpään matkustamiseen:

• Erasmus by Train
• Erasmus Green Travel

Oikeus vihreän matkustamisen tukeen: Vihreän matkustuksen vakuuslomake ja tarvittaessa korkeakoulu voi pyytää myös matkakuitteja.

Lähetä lomake täytettynä osoitteeseen grant@haaga-helia.fi.

Haaga-Helialla on monia kahdenvälisiä (bilateral) sopimuksia kumppanikorkeakoulujen kanssa, jotka sijaitsevat yleensä Euroopan ulkopuolella kuten Aasiassa, Oseaniassa sekä Pohjois-, Keski- ja Etelä-Amerikassa. Näihin vaihtokohteisiin lähtiessä voit hakea bilateral-apurahaa.

Apurahan määrä lukuvuodelle 2023/24:

1100 euroa/vaihto

Nordplus ohjelmaa rahoittaa Pohjoismaiden ministerineuvosto ja kyseisellä rahoituksella tuetaan opiskelijavaihtoa Pohjoismaiden ja Baltian maiden välillä.  

Haaga-Helialla on Nordplus-verkoston yhteistyökumppaneita tällä hetkellä Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa, Islannissa, Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Näiden oppilaitosten opiskelijavaihtoon osallistuvat opiskelijat voivat saada Nordplus-ohjelman apurahaa. Nordplussan periaatteet ovat samanlaiset kuin Erasmuksessa.  

Nordplus apuraha koostuu kahdesta osasta: matka-apurahasta ja yksilöllisestä tuesta. 

Ennen vaihtoon lähtöä opiskelijalla tulee olla ensimmäisen vuoden opinnot suoritettuna.  

Nordplus apuraha lukuvuodelle 2023/24

Matkatuki:

Ruotsi, Norja, Tanska, Ahvenanmaa, Viro, Latvia, Liettua: 330 euroa/vaihto 

Islanti: 660 euroa/vaihto 

Yksilöllinen tuki: 

200 euroa/kuukausi

Haaga-Helian tutkinto-opiskelijat voivat hakea Free mover -apurahaa vaihtokohteeseen, joka on opiskelijat itse hankkima eikä ole Haaga-Helian partnerikorkeakoulu.  

Free mover -apurahat lukuvuodelle 2023/24

Pohjoismaat ja Baltia: 150 euroa/vaihto 

Venäjä ja muut Euroopan sisäiset kohteet: 300 euroa/vaihto  

Euroopan ulkopuoliset kohteet: 500 euroa/vaihto 

Free mover -apurahahaku 

Apurahaa tulee hakea Outgoing Freemover Grant application -hakemuksella. Sinun tulee kirjautua MoveOn-portaaliin ja valita Outgoing Freemover Grant application -hakemus (Muista tarkistaa tekniset ohjeet ennen hakemuksen täyttämistä).  

Free mover -vaihdon yleiset ohjeet 

• Apuraha maksetaan lukukauden alussa. Apurahaa ei myönnetä tai makseta takautuvasti. 
• Apurahaasi ei kuitenkaan makseta tilillesi ennen kuin olet lähettänyt kopion virallisesta hyväksymiskirjeestä kansainvälisten asioiden asiantuntijallesi.  
• Huomioi, että olet silti oikeutettu hakemaan apurahaa, vaikka et olisi saanut virallista vahvistusta vastaanottavalta korkeakoululta toukokuussa syyslukukaudelle/lokakuussa kevätlukukaudelle.  
• Voit saada Free mover -apurahan vain kerran. 
• Mikäli et toimita kopiota virallisesta hyväksymiskirjeestä, apurahasi perutaan.
• Vaihdon jälkeen sinun tulee lähettää opiskelijavaihtoraportti Kansainvälisyyspalveluihin. 

Lue lisää Free mover -vaihdosta

Opiskelija voi saada vaihtoapurahan lisäksi ylimääräistä taloudellista tukea osallistuakseen kansainväliseen vaihtoon. Esteettömyystukea voi saada useissa Opetushallituksen ohjelmissa kuten Erasmus+, Nordplus ja TFK. 

Esteettömyys- tai osallisuustuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta, oppimisvaikeudesta, henkilökohtaisesta tilanteesta tai muusta vastaavasta syystä.  

Vaihtoon lähtijän ja kotikorkeakoulun kannattaa aloittaa valmistelut hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 6 kuukautta ennen lähtöä. Tuen hakemisen lisäksi tiedonhankinta ja erityisjärjestelyiden varmistaminen vaihtokohteessa voivat viedä aikaa.

Apurahan hakuaika on jatkuva. Tukea haetaan hakulomakkeella, joka löytyy Opetushallituksen sivuilta: Esteettömyys ja osallisuus korkeakoulujen kv-liikkuvuudessa (linkki). Hakija täyttää oman osuutensa lomakkeesta ja korkeakoulu oman osuutensa. Korkeakoulu toimittaa hakemuksen Opetushallitukseen. 

Opetushallitus myöntää tuen korkeakoululle, joka maksaa sen edelleen vaihtoon osallistuvalle hakijalle.