Kansainvälisen liikkuvuuden hakujärjestelmä uudistuu – muutoksia ulkomaan apuraha- ja intensiivikurssihakuihin

Kansainvälisen liikkuvuuden hakujärjestelmä uudistuu, ja uusi järjestelmä otetaan käyttöön lähikuukausina. Järjestelmämuutos vaikuttaa useisiin kansainvälisen liikkuvuuden palveluihin ja hakuprosesseihin.

Mitä muutos tarkoittaa hakijoille?

Uuden järjestelmän käyttöönotto vaikuttaa erityisesti:

• kansainvälisten vaihtojen hakemuksiin
• liikkuvuusapurahojen hakemuksiin (BIP-kurssit, Työharjoittelu)
• ulkomailla järjestettäville intensiivikursseille (esim. BIP-kurssit) hakemiseen
• liikkuvuuteen liittyvien dokumenttien toimittamiseen ja käsittelyyn.

Jatkossa hakemukset ja niihin liittyvät dokumentit käsitellään uuden järjestelmän kautta. Hakijoiden kannattaa varautua siihen, että hakuprosesseissa ja käyttöliittymässä tapahtuu muutoksia.

Nykyiset lomakkeet sulkeutuvat 26.7.

Osana järjestelmäuudistusta nykyiset hakulomakkeet ovat käytettävissä 26.7. asti, jonka jälkeen ne suljetaan. Mikäli olet suunnittelemassa liikkuvuusapurahan hakemista tai osallistumista ulkomaiselle intensiivikurssille, suosittelemme jättämään hakemuksen nykyisen järjestelmän kautta viimeistään ennen määräaikaa.

Sulkemisen jälkeen uusia hakemuksia ei voi enää jättää vanhoilla lomakkeilla, ja hakuprosessit siirtyvät vaiheittain uuden järjestelmän piiriin.

Siirtymäkauden vaikutukset

Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä voi olla lyhyitä käyttökatkoja tai muutoksia hakuaikatauluihin. Pyrimme pitämään vaikutukset mahdollisimman vähäisinä ja tiedotamme tarkemmista aikatauluista erikseen.

Lisätietoja

Julkaisemme tarkemmat ohjeet uuden järjestelmän käytöstä sekä päivitetyt hakuprosessit ennen käyttöönottoa. Mahdollisista muutoksista hakuaikoihin tai käytäntöihin tiedotetaan erikseen.

Lisätietoja saat kansainvälisistä palveluista.