Till yrkeshögskolorna ansöker man via yrkeshögskolornas gemensamma ansökan på adressen www.yhansokan.fi. Ansökningstiden är 5.3-3.4.2012 kl. 16.15. Den sökande kan uppge högst fyra ansökningsönskemål. Vid antagning av studerande följs de antagningsgrunder som yrkeshögskolorna fattat beslut om och den prioritetsordning för ansökningsönskemålen, som den sökande har uppgett i sin ansökan.

1. Behörighet för yrkeshögskolestudier
Allmän behörighet för utbildningarna ger:

• gymnasiets lärokurs eller studentexamen (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005)
• International Baccalaureate-, Reifeprüfung- eller European Baccalaureate-examen
• examen på institut- el. högre nivå (bl.a. ingenjör)
• minst 3-årig yrkesinriktad grundexamen eller motsvarande tidigare examen enligt lagen on yrkesutbildning (630/98)
• minst 3 års kombinationsstudier enligt lagen om försök med utbildning på ungdomsstadiet och yrkeshögskolor (391/91)
• minst 3-årig yrkesinriktad grundexamen eller yrkes- eller specialyrkesexamen enligt lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/98) 
• en utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för högskolestudier

Om yrkeshögskolan tillämpar s.k. antagning enligt prövning, kan till yrkeshögskolestudier också antas en person som inte har genomfört någon av de ovan nämnda utbildningarna, men som yrkeshögskolan annars anser ha tillräckliga kunskaper och färdigheter för studierna. HAAGA-HELIA tillämpar inte antagning enligt prövning.

Den examen som ansökan grundar sig på, skall vara avlagd senast 31.7 i vårens ansökan och senast 31.12 i höstens ansökan. Examen skall dock vara avlagd vid utgången av ansökningstiden om sökanden ansöker med

• yrkesexamen
• specialyrkesexamen eller
• en examen som är avlagd utomlands och sökanden inte är medborgare i ett land inom EU eller EES

Behörighet för motsvarande bransch ger:

• yrkesinriktad grundexamen eller motsvarande tidigare examen enligt lagen om yrkesutbildning (630/98), som omfattar mindre än tre år 
• kombinationsstudier som omfattar mindre än tre år enligt lagen om försök med utbildning på ungdomsstadiet och yrkeshögskolor (391/91) 
• grundexamen enligt lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/98), som omfattar mindre än tre år
  En person som har behörighet för yrkeshögskolestudier inom motsvarande bransch kan utöka behörigheten till allmän behörighet för yrkeshögskolestudier

1. genom att fullgöra till omfattningen sådana allmänbildande eller yrkesinriktade studier som förlänger studierna efter grundskolan till tre år eller
2. genom att efter examen skaffa sig tre års arbetserfarenhet inom motsvarande bransch. Arbetserfarenheten skall vara införskaffad före utgången av ansökningstiden.

Inom yrkeshögskoleutbildningen avses med motsvarande bransch huvudsakligen indelningen i utbildningsområden: det humanistiska och pedagogiska området, kultur, det naturvetenskapliga området, det samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området, naturbruk och miljöområdet, social-, hälso- och idrottsområdet, teknik och kommunikation, turism-, kosthålls- och ekonomibranschen.

Yrkeshögskolorna kan vid behov i särskilda fall godkänna en grundexamen eller examen på skolnivå som inte följer ovan nämnda indelning i utbildningsområden om utbildningen annars motsvarar utbildningsprogrammets/inriktningsalternativets innehåll.

2. Utbildning och examen som man kan ansöka med
2.1. Gymnasiets lärokurs eller studentexamen eller kombinationsstudier, som innehåller gymnasiets minimilärokurs (ansökningskod 9)

Sökanden kan söka in med gymnasiets avgångsbetyg och/eller studentexamensbetyget. Abiturienter söker med sitt senaste gymnasiebetyg. Vitsorden i studentexamen fås direkt ur studentexamensregistret. De IB-abiturienter som avlägger examen samma vår som de ansöker, bör senast 18.5.2012 lämna in en kopia av sina vitsordsbedömningar (Predicted Grades) till ansökningsbyrån vid den yrkeshögskola som utgör deras första ansökningsönskemål. Antagningen är preliminär tills yrkeshögskolan har kontrollerat ovan nämnda IB-sökandens slutgiltiga examensbetyg. I ett finländskt gymnasium avlagda IB-examina, i Finland avlagda Reifeprüfung-examina eller i Europaskolorna avlagda EB-examina poängsätts enligt följande omvandlingstabell:

Omvandlingstabell för vitsord i EB-, IB- och Reifeprüfung-examen

Omvandlingstabell för betygsvitsord

* Medeltalet för Reifeprüfung-examen omvandlas så, att det totala antalet poäng divideras med 60 och omvandlas enligt tabellen. (T.ex. 520:60 ~ 8,67 som enligt bifogade omvandlingstabell motsvarar vitsordet 8 på avgångsbetyget.)

2.2. Yrkesinriktad grundexamen/yrkesinriktad examen på skol- eller institutnivå eller inom yrkesutbildning på högre nivå (ansökningskod 4)
Sökanden som har flera yrkesinriktade examina, kan välja det för sig fördelaktigaste betyget och basera sin ansökan på detta. Vitsorden tas från det valda avgångsbetyget.
Också de som avlagt en yrkesinriktad grundexamen (120 sv) som fristående examen genom yrkesprov ansöker i denna grupp. Vitsorden för den fristående examen som avlagts genom yrkesprov tas från betyget över nämnda fristående examen.
En sökande som förbereder sig på att avlägga en yrkesinriktad grundexamen, baserar sin ansökan på sitt senaste interimistiska betyg. Antagningen är villkorlig tills den yrkesinriktade grundexamen är avlagd. I den slutliga antagningen beaktas avgångsbetygets medeltal. Om vitsord som avlagts på annat håll och som räknats till godo har antecknats som siffror i det betyg som används i ansökan, medtas detta vitsord vid beräkningen av medeltal. Om det för en läroplansbaserad yrkesinriktad grundexamen har skrivits ut både avgångsbetyg och betyg över ett fristående prov, beräknas medeltalet endast utgående från vitsorden på avgångsbetyget.

Obs: Med en under 3-årig yrkesinriktad examen kan man söka endast till motsvarande bransch.

2.3. Student- och yrkesinriktad examen (120 sv) (ansökningskod 7)
En sökande som har avlagt både en yrkesinriktad grundexamen (120 sv) och studentexamen, kan basera sin ansökan på något av följande alternativ och välja det som ger högsta antal poäng.

a) Ansökan på basis av studentexamen, varvid poängtalet för skolframgång beräknas enligt punkt 2.1.
b) Ansökan på basis av en yrkesinriktad grundexamen, varvid poängtalet för skolframgång beräknas enligt punkt 2.2.
c) Ansökan på basis av studentexamen och en yrkesinriktad grundexamen, varvid poängtalet för skolframgång i fråga om de enskilda vitsorden beräknas utgående från vitsorden i studentexamen samt utgående från medeltalet för avgångsbetyget för den yrkesinriktade grundexamen.

2.4. Yrkes- eller specialyrkesexamen (ansökningskod 5)
Yrkes- och specialyrkesexamina bör vara avlagda före ansökningstiden går ut. Sökanden bör för att intyga sin behörighet under ansökningstiden lämna in en kopia av det examensbetyg som sökanden baserar sin ansökan på till ansökningsbyrån vid den yrkeshögskola som han/hon har som första ansökningsönskemål. På basis av det inlämnade betyget fattar ansökningsbyrån beslut om sökandens behörighet att söka för alla hans/hennes ansökningsönskemål. Alla sökande som styrkt sin behörighet att söka, kallas till urvalsprov och antagningen av studerande sker på basis av urvalsprovet. Resultatet i urvalsprovet bör vara över medelnivå.

2.5 En utomlands avlagd examen (ansökningskod A)
En utomlands avlagd examen skall vara klar före utgången av ansökningstiden ifall sökanden inte är medborgare i ett land inom EU eller EES. För att intyga sin behörighet att söka, skall den som ansöker med en utomlands avlagd examen, före utgången av ansökningstiden sända en kopia av det examensbetyg, som ansökan grundar sig på, till ansökningsbyrån vid den yrkeshögskola, som sökanden har som första ansökningsönskemål. Ansökningsbyrån fattar beslut om sökandens behörighet att ansöka för alla de ansökningsönskemål, som sökanden uppgett i ansökan. Detta gäller inte medborgare i länder inom EU eller EES, vilka avlägger examen under ansökningsperioden och vilkas examina skall vara avlagda senast 31.7/31.12. Till examensbetyget skall sökanden bifoga en kopia av en officiell översättning av examensbetyget till finska, svenska eller engelska, ifall examensbetyget inte är utfärdat på något av dessa språk. Översättningen skall vara försedd med en  auktoriserad översättares underskrift och stämpel. Alla sökande som styrkt sin behörighet att söka, kallas till urvalsprov och antagningen av studerande sker på basis av urvalsprovet. Resultatet i urvalsprovet bör vara över medelnivå

2.6. Studier vid öppna yrkeshögskolan (ansökningskod B)

Till denna grupp hör personer som inom ramen för den öppna yrkeshögskolan har avlagt minst 60 studiepoäng som hänför sig till utbildningsprogrammet i fråga. Sökande behöver inte uppfylla den behörighet som definieras i yrkeshögskolelagen. Antagningen sker enligt det antagningsförfarande som yrkeshögskolan anger.  Sökanden skall före utgången av ansökningstiden sända ett utdrag ur studieprestationsregistret till samtliga yrkeshögskolor som sökanden ansöker till.

2.7. Yrkeshögskole-/universitetsexamen
Sökanden kan inte inom gemensam ansökan till yrkeshögskolorna basera sin ansökan på ett examensbetyg från universitet eller yrkeshögskola. Sökanden bör istället använda det examensbetyg, varpå han/hon baserade sin tidigare ansökan till universitetet eller yrkeshögskolan.

2.8. Antagning enligt prövning (ansökningskod 6)
En yrkeshögskola kan tillämpa antagning enligt prövning, ifall den anser att sökandens kunskaper och färdigheter är tillräckliga för studier trots att sökanden inte har en examen som ger behörighet att söka. Beslutet baserar sig på yrkeshögskolelagen. ”Som studerande vid en yrkeshögskola kan antas också andra än i 1 mom. avsedda personer som yrkeshögskolan anser ha tillräckliga kunskaper och färdigheter för yrkeshögskolestudier (L 564/09, 20 § 2 mom.).”
Den som ansöker om antagning enligt prövning fyller på vanligt sätt i ansökningsblanketten för gemensam ansökan. Sökanden bör dessutom kontakta ansökningsbyråerna vid samtliga yrkeshögskolor som han/hon söker till, eftersom varje yrkeshögskola vid antagning enligt prövning på förhand bedömer sökandens förutsättningar och avgör om sökanden kallas till urvalsprov. Antagningen av studerande sker på basis av urvalsprovet. Resultatet i urvalsprovet bör vara över medelnivå.

3. Övriga principer för antagning
3.1. Rätten att ändra och komplettera ansökan
Sökanden kan ändra ansökningsordningen under ansökningstiden. Om ändringar bör meddelas skriftligen till ansökningsbyrån vid den yrkeshögskola som utgör sökandens första ansökningsönskemål. Efter ansökningstidens utgång kan ansökningsordningen inte ändras.
Sökanden kan på basen av uppmaning av en myndighet eller på eget initiativ enligt förvaltningslagen (L 434/2003, 22 §) komplettera sin ansökan också efter ansökningstidens utgång, dock högst fram till den tidpunkt då alla uppgifter bör vara införda i det antagningsregister, som förordningen för gemensam ansökan (F 1044/2009) avser. Efter att undervisnings- och kulturministeriet fastställt tidtabellen för gemensam ansökan 2012, delger Utbildningsstyrelsen i egenskap av registerhållare ansökningsbyråerna sitt beslut om tidtabell för förverkligandet av gemensam ansökan och antagning av studerande.

Det är den sökandes ansvar att ansökningar jämte eventuella bilagor är hos yrkeshögskolan inom utsatt tid. Yrkeshögskolan tar inte i beaktande bristfälliga ansökningar.

3.2. Språkprov
De sökande, vars modersmål eller skolbildningsspråk inte är detsamma som undervisningsspråket, kan kallas till språkprov. Med skolbildningsspråk avses det språk som varit undervisningsspråk i grundskolan eller gymnasiet och i vilket sökanden har vitsord i modersmålet på sitt betyg. Skolbildningsspråk är också det språk, i vilket en person i studentexamen har avlagt godkänt prov i modersmålet eller fått minst vitsordet magna cum laude approbatur i provet i finska eller svenska som andra språk. Med skolbildningsspråk avses också i detta sammanhang undervisningsspråket i en yrkesläroanstalt, i vilket sökanden har vitsord i modersmålet eller i finska eller svenska som andra språk på sitt betyg.

3.3. Arbetserfarenhet
I poängräkningen beaktas endast arbetserfarenhet som inhämtats före ansökningstidens utgång och efter att sökanden fyllt 16 år. Som arbetserfarenhet godkänns inte praktik eller inlärning i arbete om de ingår i den examen den sökande ansöker med Sökanden bör i ansökan uppge arbetserfarenheten som hela månader. Deltidsarbete omvandlas till heltidsarbete så att 150 timmar eller 20 hela arbetsdagar (minst 7 timmar per dag) motsvarar en månad.
Arbetserfarenheten skall kunna påvisas med arbetsintyg. De antagnas arbetsintyg kontrolleras. Om arbetserfarenheten har inhämtats inom eget företag bör sökanden uppvisa ett dokument, som visar att han eller hon har varit FÖPL- (Lagen om pension för företagare) eller LFÖPL- (Lagen om pension för lantbruksföretagare d.v.s. arbetspensionsförsäkring för lantbrukare, skogsbrukare, fiskare och renskötare samt deras familjemedlemmar) försäkrad.

3.4. Antagning av sökande med samma antal poäng
Sökande med samma antal poäng placeras i prioritetsordning både i samband med förhandsurvalet inför kallelse till urvalsprov och vid den slutgiltiga antagningen av studerande enligt följande:

1. enligt ansökningsönskemål
2. enligt resultat av urvalsprov
3. medeltalet av alla ämnen
4. poäng för skolframgång
5. poäng för arbetserfarenhet

Om tillämpningen av ovan nämnda kriterier fortfarande inte anger ordningsföljden, avgörs den via automatisk dragning i datasystemet.

3.5. Sökanden med funktionshinder
Enligt § 6.2. i Finlands grundlag får ingen särbehandlas t.ex. på grund av ursprung, ålder, språk, hälsotillstånd eller handikapp eller av någon annan orsak som gäller hans eller hennes person. Lagen om likabehandling (21/20.1.2004) förbjuder diskriminering också utifrån omständigheter och praxis. För att främja likabehandling skall den som ordnar utbildning vid behov vidta skäliga åtgärder för att en person med funktionshinder skall få tillträde till utbildningen. Samma principer tillämpas också i fråga om personer med olika inlärningsstilar.

Om sökanden på grund av ovan nämnda omständigheter är i behov av specialarrangemang i samband med urvalsprovet, bör han eller hon skriva en fritt formulerad anhållan, ur vilken de nödvändiga arrangemangen framgår. När sökanden har fått kallelse till urvalsprov, bör han eller hon omedelbart sända anhållan till ansökningsbyrån vid den berörda yrkeshögskolan. Läkarutlåtande eller utlåtande av annan sakkunnig över sjukdomens, handikappets eller skadans art bifogas. Yrkeshögskolan meddelar sökanden vilka specialarrangemang som kan ordnas.

3.6. Erkännande av kunnandet

 HAAGA-HELIAs princip är att inte behöva studera det man redan kan, och på detta sätt förkorta studietiden.

Med kunnande som t.ex. andra stadiets examen eller arbetserfarenhet inom branschen har du, i början av studierna, möjlighet att genom att avlägga fristående yrkesprov få kurser tillgodoräknade. De fristående yrkesproven avläggs enligt de enskilda utbildningsprogrammens anvisningar.

Studier, som motsvarar HAAGA-HELIAs, avlagda vid andra högskolor/universitet kan också tillgodoräknas som obligatoriska grund- eller yrkesstudier. Eller så kan dessa räknas som fritt valbara studier.

HAAGA-HELIA beviljar på basen av en anhållan 6 sp inom ledarskap för beväringars ledarskapsstudier (12 mån). Beroende på studieplanen kan poängen räknas antingen som obligatoriska eller fritt valbara.

Beslutet angående prestationerna görs då den sökande blivit antagen som studerande, har tagit emot sin studieplats och inlett sina studier. De nya studerandena informeras i början av studierna hur de kan anhållan om tillgodoräknande av studier.

4. Begäran om rättelse

Ifall antagningsbeslutet till yrkeshögskolan enligt den sökande inte är gjort enligt antagningsgrunderna, kan den sökande först kontakta yrkeshögskolans ansökningsbyrå. Om man inte då får saken utredd, kan den sökande hos yrkeshögskolans styrelse skriftligen söka rättelse i antagningsbeslutet inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Den sökande anses ha fått beslutet senast sju dagar efter att det skickats från HAAGA-HELIA. HAAGA-HELIA yrkeshögskola delger beslutet som ett vanligt meddelande per post. Den dag sökande har fått kännedom om beslutet räknas inte med i tiden för rättelseansökan. Rättelseansökan bör postas till HAAGA-HELIAs ansökningsbyrå. I de tidigare antagningsprocesserna har inte bl.a. följande argument lett till ändring av beslutet: språkprovet saknas, bilagorna har anlänt för sent och sökande har inte följt de tidtabeller som utsatts.

Högskolornas antagningar - Bestämmelsen om en högskoleplats

En studerande, som blivit antagen, kan ta emot endast en studieplats som leder till högskoleexamen för studier som inleds under samma termin. Därtill gäller bestämmelsen endast utbildningar som ingår i den riksomfattande gemensamma ansökan (inklusive Försvarshögskolan). Universitetens separata antagningar och yrkeshögskolornas vuxenutbildning på främmande språk och högre yrkeshögskoleexamina på främmande språk står utanför bestämmelsen.

Bestämmelsen utgör inget hinder för att ta emot en annan studieplats som leder till högskoleexamen för studier som inleds under någon annan termin.

Även om du flyttar på inledningen av studierna eller avbryter studierna, kan du ändå inte ta emot en annan studieplats för högskolestudier som inleds under samma termin. 

Avsikten med bestämmelsen är att så många sökande som möjligt skall få en studieplats vid en högskola.

Bestämmelsen gäller inte Polisyrkeshögskolan, Högskolan på Åland eller utländska högskolor.

Mottagande av studieplats vid högskola

Antagningsresultaten för studier som inleds på hösten 2012 publiceras senast tisdagen 17.7.2012. Högskolorna meddelar om antagningen per brev. Med brevet får du en blankett för mottagande av studieplats som returneras till den högskola från vilken du tar emot en studieplats. Du kan också ta emot en studieplats elektroniskt; till utbildning vid universitet via universitetsansokan.fi –tjänsten och till vuxenutbildning vid yrkeshögskolor via yhansokan.fi –tjänsten. Försäkra dig om att din anmälan är framme inom utsatt tid. Annars går du miste om din studieplats.

Anmälan om mottagande av en studieplats är bindande och kan inte ändras eller annulleras.

Alla sökande som senast 17.7.2012 godkänts som studerande bör sända det undertecknade meddelandet om mottagande senast 31.7.2012 kl. 16.15 till den högskolan där han/hon ämnar ta emot studieplatsen.

Om du har sökt till flera än en utbildning som leder till högskoleexamen, löner det sig att kontrollera antagningsresultaten för samtliga platser innan du sänder tillbaka meddelandet. Returnera meddelandet om mottagande när du är säker på saken. Kom ändå ihåg att meddelanden om mottagande som anländer efter utsatt tid inte beaktas.
  
Förfaringssätt i situationer som kräver justering

Information i meddelandet om mottagande av studieplats kan ändras bara om den sökande handlat utifrån felaktig eller bristfällig information angående mottagande av studieplats från den ifrågavarande högskolan innan han/hon tagit emot en studieplats. Då bör den sökande rikta en skriftlig begäran om rättelse, med motiveringar, till den högskola varifrån han mottagit studieplatsen.