1. Fundera på ämnet för sökningen och ta fram de viktigaste sökorden

Analysera ämnet för din sökning och fundera ut sökord. Prova friskt på olika sökord och deras synonymer. Kombinera orden du har valt på olika sätt. En lyckad informationssökning baserar sig på väl uttänkta sökord. 

Fundera vilka sökord du skulle använda om ämnet för din informationssökning t.ex. var Ungas erfarenhet av korttidsjobb. Det lönar sig inte att använda hela meningar utan det är bäst att strukturera sökning till enskilda ord. Då lyckas du bäst i din sökning. Kom i håg att det finns synonymer för många ord, t.ex. korttidsjobb/visstidsanställning/tillfällig arbetskraft. Fundera också på ord som beskriver mera omfattande eller snävare helheter i anslutning till ditt ämne, t.ex. korttidsjobb > jobb. 

Ett bra verktyg som du kan använda dig av när du tar fram sökord är Allärs-tesaurus. I tesaurusen hittar du synonymer för dina sökord liksom också vidare och snävare uttryck. Allärs är ett nyttigt hjälpmedel när du söker information t.ex. i Haltia.

Förutom Allärs-tesaurusen lönar det sig också att utnyttja specialbranschers ordlistor. Du får t.ex. fin hjälp av Helecon, som är Aalto-universitetets handelshögskolas tesaurus, när du ska ta fram sökord inom området för affärsekonomi.

I internationella databaser söker man vanligtvis med hjälp av engelska ord. Du får hjälp av engelskspråkiga ordböcker, t.ex. MOT eller ämnesordlistor som den tvåspråkiga ordlistan Helecon när det gäller att ta fram engelska sökord.

2. Sök information i databaser

Via bibliotekets webbtjänster har du tillgång till hundratals databaser. I databaserna finns bl.a. böcker, undersökningar, rapporter, tidningsartiklar och statistik. Flera av dem är fulltextdatabaser där du kan läsa böcker och tidningsartiklar i sin helhet.

• börja med att bekanta dig med databasernas bruksanvisningar
• bryt sökorden vid behov så att du hittar ordets alla böjningsformer, t.ex. mark? > marknadsföring, marknad, marknadernas
• avbrytningstecknen varierar från databas till databas, de vanligaste är tecknen ? och *
• du kan också avgränsa sökningen enligt språk och tidpunkt för publiceringen 
• sökorden kombineras utgående från Booles logik. Testa dina Boole-färdigheter (på finska).

Informationssökningen lyckas nästan aldrig första gången du provar.

a) För många sökresultat? Prova på att precisera dina sökord (marknadsföring > direktmarknadsföring), begränsa sökresultaten t.ex. enligt språk, tidpunkt för publiceringen eller materialet eller flytta avbrytningstecknen längre högerut.

b) För få sökresultat? Hitta på nya, alternativa sökord eller ta bort avgränsningarna som du använder. Prova om det hjälper att flytta avbrytningstecknen längre mot vänster.

c) Inga resultat? Kontrollera rättstavningen och ordkombinationerna. Använde du avbrytningstecken eller ett språk som lämpar sig för databasen, t.ex. engelska sökord i internationella databaser? Kanske en annan databas passar bättre med tanke på ditt ämne?

Även om din första sökning ger fina resultat, lönar det sig ändå att prova på olika sökordsalternativ och på olika sökordskombinationer. Då förvissar du dig om att du hittar material kring ditt ämne i tillräckligt omfattande utsträckning.

Viktiga informationskällor är bl.a.:
- Haltia - HAAGA-HELIA:s materialdatabas
- Övriga bibliotek
- E-böcker
      * yrkeslitteratur och vetenskaplig litteratur
      * forskningsrapporter och utredningar

- Finländska tidningar och artiklar
- Utländska tidningar och artiklar
      * ny yrkespraxis och nya tillämpningar, nya forskningsrön

- Nelli portalen
      * sök i många bibliotek och databaser samtidigt
- Theseus
      * lärdomsprov i elektronisk form
- Informationskällor enligt ämne
      * statistik, organisationer och databaser sorterade enligt ämnesområde

3. Sök information på Internet

De flesta av oss googlar nästan dagligen, men kan du utnyttja Google effektivt?  Även på nätet lönar det sig att välja bra sökord, tillämpa avbrytning och kombinationer. 
Känner du till Googles avancerade sökning eller Googles specialtjänster t.ex. GoogleScholar som är specialiserad på sökning av forskningsdata? Det finns också andra sökmaskiner på nätet som det lönar sig att prova på, t.ex. Infomine och Scirus.

På nätet finns också rikligt med publikationer som olika branschers organisationer och forskningsinstitut har gett ut.
Du kan använda bloggar, wikis och övriga sociala mediers tjänster både för att söka och producera information. De är bra källor när det gäller att följa med den aktuella debatten som förs inom olika branscher. I all informationssökning är det viktigt att du kan bedöma pålitligheten i den information som du tar fram. Särskilt viktigt är det när du använder nätets källor. Testa hur bra du är på att bedöma nätkällor (på finska).

4. Bedömning av information

Informationsbedömning är en väsentlig del av informationssökningsprocessen. Ge akt bl.a. på:

• uppgifternas pålitlighet och objektivitet - vem har producerat eller författat materialet?

• uppgifternas aktualitet - är informationen tillräckligt aktuell?

• informationens omfattning - har ämnet behandlats tillräckligt omfattande och mångsidigt
•  informationens ursprung - undvik andrahandsinformation. Sök den ursprungliga källan.