Ensisijaiset välilehdet

Olet täällä

Tapahtumapalvelut

Tapahtumapalvelut

Tapahtumat a la Haaga-Helia Events – yhteistyökumppanisi tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen

Tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen saattaa olla haasteellista: valintoja, yksityiskohtia ja aikataulutusta. Ehkäpä haluat toteuttaa mieleenjäävän ja ainutlaatuisen tapahtuman, mutta ideat ovat vähissä? Events by Haaga-Helia tarjoaa kokonaisvaltaisia tapahtumanjärjestämispalveluita sekä monipuolisia lisäpalveluita kuten tiloja, tarjoiluja ja henkilökuntaa. Kun ymmärrämme tarpeenne ja tapahtumanne tavoitteet, autamme teitä järjestämään juuri oikeanlaisen ohjelman ja puitteet tapahtumaanne budjettinne rajoissa. Tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa apunasi on Evento Awards finaaliin yltänyt Haaga-Helian Porvoon kampuksen henkilökunta ja opiskelijat.

Miksi kannattaa toteuttaa tapahtuma kanssamme?

  • Kaikki Haaga-Helian järjestämät tapahtumat tarjoavat ikimuistoisia kokemuksia.
  • Taitavat tapahtumahallinnon opiskelijat tuottavat ne teille pätevien ohjaajiemme ohjauksessa.
  • Tapahtumien räätälöinti ja luova ote suunnitteluun ovat opiskelijoiden palkkaamisen suurimmat edut.
  • Opiskelijat eivät epäröi käyttää uusia menetelmiä suunnitelleessaan ja toteuttaessaan tapahtumia.
  • Suunnittelu- ja toteutusTämän lisäksi tarjoamme ennakko- ja jälkitapahtumia kuten esimerkiksi markkinointikampanjoita ja kokouksen onnistumisen arviointeja.
  • Olette samalla mukana tarjoamassa opiskelijoille mahdollisuuden ammatillisten kokemusten hankkimiseen..

Hinnoittelu

Hinta määräytyy palvelupaketin sisällön mukaan. Tarjoamme seuraavia paketteja, joita voi tilata erikseen tai vapaasti yhdistellen.

Events by Haaga-Helia -paketit

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotanto

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotantopaketti on avaimet käteen ratkaisu, jossa kirjoitamme käsikirjoituksen tarpeidenne pohjalta ja autamme tapahtuman järjestämisessä alusta loppuun. Suunnittelemme, koordinoimme ja tuotamme tapahtumanne.
Paketti voi sisältää esim. seuraavat palvelut, jasitä voidaan laajentaa alla kuvatuin lisäpalveluin:

  • suunnittelu ja valmistelu sisältäen noin 10 tuntia konsultointia kasvotusten tai puhelimitse tai sähköpostin välityksellä
  • tapahtumapäivän koordinointi varmistamaan tapahtuman joustava kulku
  • tapahtuman pystyttämisen ja purun valvominen
  • tapahtumahallinto: budjetinhallinta, tapahtumasuunnitelma, osallistujien hallinnointi, ilmoittautuminen, laskutus
  • tapahtuman markkinointi: sosiaalinen media, lentolehtiset, kotisivut*, ennakkotapahtumat* kuten lehdistötilaisuus, VIP tilaisuus
  • tapahtuman henkilöstöhallinto: työntekijöiden palkkaus ja koulutus (esim. vaatesäilytys, vieraiden vastaanotto, lisähenkilökunta tarjoiluun*)
  • tapahtumatilan valmistelu: koristelu, kerrossuunnitelma ja – kartta
  • tapahtuman arviointi pyydettäessä: palautekysely, valokuvat sosiaalisessa mediassa, korkean resoluution kuvat omalla Flickr tilillä tulevaa käyttöä varten, videointi*)

*Lisämaksu sopimuksen mukaan.

Lisäpalvelut

Henkilökunta
Haaga-Helian opiskelijat auttavat mielellään, jos tarvitsette lisäapua tapahtuman järjestämiseen. Heidät on koulutettu tapahtumapalveluihin ja asiakaspalveluun, ja heillä on erilaisia kulttuuritaustoja ja loistavat kieli- ja viestintätaidot. Huom. emme pysty takaamaan opiskelijoiden saatavuutta kaikkiin tapahtumiin varsinkaan lyhyellä varoitusajalla.

Tilat
Järjestämme tapahtumanne toivomassanne tilassa. Haaga-Helian tilat ovat ihanteellisia paikkoja akateemisten, yhteisöjen ja yritysten tapahtumien sekä konferenssien järjestämiseen. Toimipisteissämme järjestetään erilaisia tapahtumia seminaareista kolmen päivän konferensseihin ja messuihin. Autamme mielellämme myös muiden sopivien tilojen kartoittamisessa.

Catering
Events by Haaga-Helia tarjoaa catering palveluita erilaisiin tilaisuuksiin kuten esim. juhliin, kokouksiin ja konferensseihin. Catering-palvelumme sisältää myös ateriapalvelun koordinoimisen ja ruokalistamme sisältävät vaihtoehtoja joka budjetille. Autamme mielellämme myös muiden catering-palvelujen tarjonnan kartoittamisessa ja valinnassa.

Ota yhteyttä

Monika Birkle, monika.birkle(at)haaga-helia.fi, Tel. +358 50 406 6715

Esimerkkejä toteuttamistamme tapahtumista

Leading Passion Conference 2016

Iloa Elämään!