1. Pohdi haun aihetta ja ideoi keskeiset hakusanat

Jäsennä hakusi aihetta ja mieti hakusanoja. Kokeile rohkeasti erilaisia hakusanoja ja niiden synonyymeja. Yhdistele valitsemiasi sanoja eri tavoilla. Onnistunut tiedonhaku perustuu hyvin ideoituihin hakusanoihin.

Jos tiedonhakusi aihe on esimerkiksi Nuorten kokemukset pätkätöistä, mieti mitä hakusanoja käyttäisit. Kokonaisia lauseita ei kannata käyttää, vaan haku on hyvä jäsentää erillisiksi sanoiksi, jolloin haku onnistuu parhaiten. Muista, että useille sanoille löytyy synonyymejä, esim. pätkätyö / määräaikaisuus / tilapäinen työvoima. Mieti myös sanoja, jotka kuvaavat laajempaa tai suppeampaa kokonaisuutta, johon aiheesi liittyy. esim. pätkätyö > työ.

Hyvä apuväline hakusanojen ideoimiseen on Yleinen suomalainen asiasanasto - YSA. Sanastosta löydät hakusanoillesi synonyymejä sekä laajemmat ja suppeammat ilmaisut. YSA on hyödyllinen, kun teet tiedonhakuja esim. Haltiasta.

YSAn lisäksi kannattaa käyttää myös erikoisalojen sanastoja. Esimerkiksi  liiketalouden alalla hyvä apu hakusanojen ideointiin on Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Helecon asiasanasto.

Kansainvälisistä tietokannoista haku tehdään yleensä englanninkielisillä sanoilla. Apua englanninkielisten sanojen ideointiin saat sanakirjoista, esim. MOT tai asiasanastoista kuten kaksikielinen Helecon asiasanasto.

2. Etsi tietoa tietokannoista

Kirjaston verkkopalveluiden kautta käytössäsi on satoja tietokantoja. Tietokannoista löytyy mm. kirjoja, tutkimuksia, raportteja, lehtiartikkeleita ja tilastoja. Monet niistä ovat kokotekstitietokantoja, joissa kirjat ja lehtiartikkelit ovat luettavissa kokonaan.

• aloita tutustumalla tietokantojen käyttöohjeisiin
• katkaise hakusanat tarvittaessa, jotta sanojen kaikki taivutusmuodot löytyvät, esim. markkin? > markkinointi, markkinat, markkinoiden
• katkaisumerkit vaihtelevat tietokannoittain, yleisimmät ovat ?-  ja * -merkki
• haun voi rajata myös kielen ja julkaisuajan mukaan
• hakusanojen yhdistämisessä käytetään Boolen logiikkaa. Testaa Boole-taitosi.

Tiedonhaku ei läheskään aina onnistu ensi yrittämällä.

a) Liikaa hakutuloksia? Kokeile tarkempia hakusanoja (markkinointi > suoramarkkinointi), rajaa hakutuloksia esim. kielen, julkaisuajankohdan tai aineiston tyypin mukaan tai siirrä katkaisumerkkiä oikealle.

b) Liian vähän hakutuloksia? Ideoi uusia, vaihtoehtoisia hakusanoja tai poista käyttämiäsi rajoituksia. Kokeile, auttaako katkaisumerkin siirto vasemmalle.

c) Tuloksia nolla? Tarkista oikeinkirjoitus ja hakusanojen yhdistäminen. Käytitkö oikeaa katkaisumerkkiä tai tietokantaan sopivaa kieltä, esim. englanninkielisiä hakusanoja kansainvälisissä tietokannoissa? Olisiko joku muu tietokanta aiheeseesi sopivampi?

Vaikka ensimmäinen hakusi tuottaisikin hyviä tuloksia, kannattaa silti kokeilla erilaisia hakusanavaihtoehtoja ja hakusanojen yhdistämistapoja. Näin varmistat, että löydät aiheeseesi liittyvää aineistoa mahdollisimman kattavasti.

Keskeisiä tiedonlähteitä ovat mm:
- Haltia – HAAGA-HELIAn aineistotietokanta
- Muut kirjastot
- E-kirjat
      * ammatillinen ja tieteellinen kirjallisuus
      * tutkimusraportit ja selvitykset
- Kotimaiset lehdet ja artikkelit
- Ulkomaiset lehdet ja artikkelit
      * uudet ammatilliset käytännöt ja sovellukset, uusi tutkimustieto
- Nelli-portaali
      * hae monesta kirjastosta ja tietokannasta yhtä aikaa
- Theseus
      * opinnäytetöitä sähköisesti
- Tiedonlähteitä aiheittain
      * tilastoja, organisaatioita ja tietokantoja aihealueen mukaan järjestettyinä

3. Hae tietoa Internetistä

Useimmat meistä googlettavat lähes päivittäin, mutta osaatko käyttää Googlea tehokkaasti? Hyvien hakusanojen valinta, hakusanojen katkaisu ja yhdistäminen kannattaa myös nettihauissa.
Tunnetko Googlen tarkennetun haun tai erikoisGooglet kuten GoogleScholarin, joka on erikoistunut tutkimustiedon etsimiseen? Verkossa on myös muita kokeilemisen arvoisia hakukoneita, esim. Infomine  ja Scirus.

Verkosta löytyy runsaasti myös eri alojen organisaatioiden ja tutkimuslaitosten julkaisuja.
Blogit, wikit ja muut sosiaalisen median palvelut toimivat sekä tiedon hakemisen että tiedon tuottamisen välineinä. Ne ovat hyviä lähteitä eri aloilla käytävän ajankohtaisen keskustelun seuraamiseen.
Kaikessa tiedonhaussa on arvioitava löydetyn tiedon luotettavuutta. Erityisen tärkeää se on netin lähteitä käytettäessä. Testaa, kuinka hyvin nettilähteiden arviointi sinulta sujuu. 

4. Tiedon arviointi

Tiedon arviointi on oleellinen osa tiedonhakuprosessia. Kiinnitä huomiota mm. seuraaviin asioihin

• tiedon luotettavuus ja objektiivisuus - kuka on tiedon tuottaja tai tekijä?
• tiedon ajantasaisuus - onko tieto riittävän tuoretta?
• tiedon kattavuus – onko aihetta käsitelty riittävän laajasti ja monipuolisesti?
• tiedon alkuperä – vältä toisen käden tietoja. Etsi alkuperäinen lähde.