Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.

REKISTERINPITÄJÄ

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Alumni
Haagan yksikkö
PL 8
00321 HELSINKI

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Alumnikoordinaattori, tradenomi Jukka Väyrynen
matkapuhelin +358 (0)40 579 0100
sähköposti etunimi.sukunimi@haaga-helia.fi

REKISTERIN NIMI

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun Alumnirekisteri
 
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

·         HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun Alumnin jäsenasioiden hoitaminen

·         Rekisteritietojen ylläpito

·         Tilastointi

·         Tutkimus

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja ei käytetä muuhun kuin HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun toimintaan.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
 
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
 
Henkilötiedot
 
Suku- ja etunimi
Entinen sukunimi
Sukupuoli
Henkilötunnus
Kansalaisuus
Sähköpostiosoite
Äidinkieli
Lähiosoite ja postinumero
Matkapuhelin
 

Opiskelutiedot
 
Aloitusvuosi
Valmistumispäivä
Ryhmä/Luokka
Yksikkö
Tutkinto
Tutkinnon järjestämispaikka
Suuntautumisvaihtoehto
Koulutusala
 
Työpaikan tiedot

Työnantaja
Työpaikka
Työtehtävä
Työnantajan lähiosoite
Työnantajan puhelin
Työnantajan FAX
Työnantajan sähköpostiosoite
Toimiala
Organisaatiotaso
Työkokemus
 
Lisätietoja
 
Lisätietoja
Luottamustehtävä
Lisäkoulutus
Lisätutkinto
Opiskelupaikka
Alumnitapaamiset
Alumniposti
 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulusta valmistunut opiskelija täyttää halutessaan henkilötietolomakkeen ja liittyy HAAGA-HELIA Alumnin jäseneksi. Alumnin oma ilmoitus, joko puhelimitse, kirjeitse postin kautta, internetin kautta tai muulla vastaavalla tavalla.

TIETOJEN LUOVUTUS

Alumnirekisterin tietoja ei luovuteta HAAGA-HELIA Alumnin ulkopuolelle. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Manuaalinen aineisto pidetään lukitussa kaapissa HAAGA-HELIAn tiloissa. ATK-pohjainen rekisteri sijaitsee HAAGA-HELIAn suojatulla palvelimella.
 

TARKASTUSOIKEUS

Hakijalla on Henkilötietolain 26§:n mukaan oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu tietokantaan. Tarkastuspyyntö lähetetään HAAGA-HELIA Alumnin rekisterinpitäjälle kirjallisesti ja omakätisesti allekirjoitettuna.