Hanna Puura, 2006, johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelma

Nopeasti ja tarkasti, tulevaisuuteen katsoen

Hanna Puura, tradenomi HSO, työskentelee toimistopäällikkönä Crisis Management Initiative ry:n Helsingin toimistossa. Crisis Management Initiative on voittoa tavoittelematon järjestö, joka keskittyy rauhanprosesseihin ja konfliktien ratkaisuun. ”Organisaatiomme on voimakkaassa kasvussa”, kertoo Hanna. Hannan työnkuvaan kuuluu organisaation ja sen hallintoprosessien kehittäminen.  Lisäksi Hanna avustaa toiminnanjohtajaa ja toimii hallituksen sihteerinä. ”Tärkeää työssäni on kokonaisuuksien hallinta ja kyky katsoa tulevaisuuteen”, kuvaa Hanna työnsä haasteita.

Hanna Puura valmistui johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmasta vuonna 2006. Kielet vetivät Hannaa hakuvaiheessa puoleensa, ja hän opiskeli suomen ja ruotsin lisäksi englantia, ranskaa, saksaa ja venäjää. Opintoihinsa kuuluvan työharjoittelun hän suoritti hallinnollisena assistenttina Suomen suurlähetystössä Moskovassa.

Ennen nykyisiä tehtäviään Hanna on työskennellyt tapahtuma-assistenttina Management Events  -yrityksessä sekä assistenttina Roschier  Asianajotoimistossa Helsingissä ja Tukholmassa. ”Uskon, että asianajotoimistossa arvostettiin erityisesti  organisointi- ja priorisointikykyäni”, kertoo Hanna. ”Stressinsietokykyä tarvitaan myös, sillä assistentin työ pitää tehdä tarkasti, mutta nopeasti.”

Maarit Ahonen, 1998, sihteerityön ja kielten koulutusohjelma

Johdon assistentin monet roolit

”Johdon assistentti ei jumitu, hän on tarvittaessa yrityksessä psykologi, äiti, sisko, poliisi, sielunhoitaja, hovimestari ja seremoniamestari”, kertoo osastoassistentti, tradenomi HSO Maarit Ahonen. ”Syntipukkikin tarvittaessa”, sanoo Maarit, joka työskentelee yhdysvaltalaisessa omistuksessa olevassa Thermo Fisher Scientific –yrityksessä.  ”Johdon assistentin työ sopii ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita ihmisistä”, kuvaa Maarit uravalintaansa.  Hän valmistui vuonna 1998 sihteerityön ja kielten koulutusohjelmasta. Työharjoittelunsa Maarit suoritti Suomen Postin hallinto- ja viestintäosastolla.

Ennen johdon assistenttikoulutukseen hakemistaan Maarit toimi nuoriso-ohjaajana. Iltatyö vaati kuitenkin omat veronsa, ja ystävät suosittelivat Maaritille johdon assistentin uraa. Ystävät tiesivätkin hyvin, että Maarit tulisi viihtymään monipuolisissa johdon assistentin tehtävissä. Hänen nykyiseen työkuvaansa kuuluu esimiehen ajanhallinta, matka- ja kokousjärjestelyt sekä johtoryhmätyöskentely.  Työnantaja tukee Maaritin täydennyskoulutusta ja näihin mahdollisuuksiin Maarit tarttuu mielellään.  ”On kiva opiskella jotain uutta”, hän toteaa.  Johdon assistentin tutkintokoulutus antoi kuitenkin Maaritin mukaan hyvät perusvalmiudet hänen uralleen.

Päivi Ahola, 1996, sihteerityön ja kielten koulutusohjelma

Neljä askelta edellä

”Assistentin on kuljettava kolme - neljä askelta edellä organisaation toimintaa”, sanoo Päivi Ahola, tradenomi,  HSO. Päivi toimii Novartis Finland Oy:n toimitusjohtajan assistenttina ”ihan täydellisellä näköalapaikalla liike-elämään”. ”Päivät eivät koskaan mene, niin kuin on suunnitellut, mottonani onkin  ’Mensch tracht   Gott lacht’,  johdon assistentti osaa joustavasti organisoida muuttuvat  tilanteet”, kertoo Päivi. Päivin esimies toimii paitsi konsernin johdossa, myös liiketoimintayksikön ja operationaalisen tiimin johtajana. Päivin vastuulle kuuluvat esimiestä avustavat tehtävät näillä kaikilla tasoilla, mm. johtoryhmien kokousten valmistelu ja niissä assistenttina toimiminen. Lisäksi Päivi kuuluu mm. Intra-tiimiin  ja osallistuu sisäisen viestinnän kehittämiseen. ”Mielenkiintoiseksi työn tekee se, että tietää etukäteen mitä johtoryhmäkään ei tiedä”, sanoo Päivi.

Assistentin tärkein ominaisuus on Päivin mukaan olla hänelle annetun luottamuksen arvoinen.  ” Ennen nykyistä työtehtäväänsä Päivi on työskennellyt MetsäTissue Oyj:ssa HR- asisstenttina, digitaalisen markkinoinnin suunnittelutoimisto Nitro FX:ssä  toimitusjohtajan assistenttina ja monissa erilaisissa assistenttitehtävissä Suomen Punaisen Ristin Veripalvelussa.  Opintoihin kuuluvan työharjoittelun Päivi suoritti Yleisradiossa. Päivi valmistui tradenomiksi sihteerityön ja kielten koulutusohjelmasta vuonna 1996. ”Yhtään turhaa kurssia ei opetusohjelmassa ollut, kaikesta oppimastani on ollut hyötyä työelämässä.”