• Tunnus: INF1LY027 (INF8LU027)
• Laajuus: 5 op 
• Lukukausi: kevätlukukausi, 2. jakso, syyslukukausi, 4. jakso 
• Taso ja tyyppi: erikoistumisopinnot 
• Kieli: suomi
  

Lähtötaso ja sidonnaisuudet muihin opintojaksoihin

Ei lähtötasovaatimusta

Oppimistavoitteet

Opintojakson suoritettuaan opiskelija hallitsee keskeisimmät dokumenttien elinkaaren hallintaan liittyvät tehtävät sekä tietotekniikan käytön dokumenttien hallinnan apuna. Opiskelija ymmärtää dokumenttien hallinnan merkityksen organisaation toiminnassa.

Sisältö

Opintojaksolla tutustutaan suunnitelmallista asiakirjallisen tiedon ohjausta ja hallintaa koskeviin menettelytapoihin, jotka koskevat asiakirjallisen tiedon koko elinkaarta. Jaksolla käydään läpi tiedon hallintaan liittyvä säädöspohja sekä tarkastellaan tietojärjestelmien kehittämistä siten, että niissä käsiteltäviä ja tuotettavia tietoja voidaan säilyttää yksinomaan sähköisessä muodossa. Opiskelijat tekevät aihepiiriin liittyviä oppimistehtäviä.

Opintojakso koostuu kahdesta osasta: 2. jaksolla keväällä suoritettavasta osuudesta Dokumenttien hallinnan ja asianhallinnan teoria ja 4. jaksolla syksyllä Dokumenttien hallinta käytännössä.

Keskeiset sisällöt:

Dokumenttien hallinnan ja asianhallinnan teoria (3 op)

• tiedon hallintaan liittyvä säädöspohja ja keskeiset käsitteet
• tiedon ohjauksen ja hallinnan menetelmät
• sähköisen tiedonhallinnan ja arkistoinnin kehittäminen
• tietojärjestelmät asianhallinnassa ja dokumenttien hallinnassa.

Dokumenttien hallinta käytännössä (2 op)

Opintojaksoon kuuluu käytännön harjoitteluosuus Microsoft Office SharePoint Server 2007:lla sivuston käyttäjän ja sisällöntuottajan näkökulmasta.

Kansainvälisyys

Opintojaksolla käytetään kansainvälisiä ISO-standardeja.

Työelämäyhteydet

Oppimistehtävät kytketään opiskelijoiden omaan työhön.

Opetus- ja oppimismenetelmät

Opintojakson suorittaminen vaatii 134 tuntia opiskelijan työtä.

Lähiopetusta 24 h

Vastuuopettajat

Raili Oittinen (Kansallisarkisto)

Elina Ulpovaara

Oppimateriaali

Luentomateriaali

Tiedonhallintaan liittyvät suositukset ja ohjeet soveltuvin osin (ilmoitetaan tehtävien yhteydessä)

Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja

Arviointiperusteet

Dokumenttien hallinnan ja asianhallinnan teoria

• oppimistehtävät
• aineistotentti

Dokumenttien hallinta käytännössä

• oppimistehtävät